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工作流是OA系統(tǒng)應用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以幫助企業(yè)將OA系統(tǒng)的價值最大限度的發(fā)揮出來

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OA選型“第一課”:狠抓工作流
標簽: 工作流   OA系統(tǒng)   九思   來源: 九思軟件     閱讀次數(shù): 2146

2013年暑假接近尾聲,本周開始學生陸續(xù)返校,教師開始準備開學第一課的內(nèi)容。第一節(jié)課,老師會講什么?通常先要招呼一下學生的暑假生活,接著收作業(yè),最重要的是老師都會在第一節(jié)課強調(diào)本學期的學習重點。俗話說,社會如講堂,對OA選型來說,第一節(jié)課若是講重點,那必然就是工作流了。

無論主流OA廠商九思軟件(m.xtdgjx.com)、通達信科等,還是OA系統(tǒng)的老用戶都會強調(diào)工作流的重要性。

工作流究竟是什么?

工作流,就是工作流程的計算模型,即一類能夠完全自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則,將文檔、信息或任務在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行。目的是實現(xiàn)多個部門、多個參與者,利用系統(tǒng)按某種預定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或者任務。通過電子化、智能化的手段降低信息減損、減少時間消耗,提高管理效率。

工作流在OA系統(tǒng)中扮演怎樣的角色?

對于OA系統(tǒng)來講,實現(xiàn)流程管理也就是實現(xiàn)工作流的暢通。工作流就像縱橫交錯的管道,構(gòu)成一張嚴密的辦公網(wǎng)絡,連接起企業(yè)內(nèi)每個人、崗位、部門、事務。因此這張網(wǎng)絡的順暢與否,決定了企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力的高低,成為了OA系統(tǒng)高低端定位的重要分水嶺。

如何操作好OA系統(tǒng)工作流?

既然工作流是能夠完全自動執(zhí)行的,那是是不是就完全不需要人為干預了呢?回答這個問題前我們先來看看下面這個問題:掃描儀能夠掃描文字,是不是編輯都可以下崗了呢?答案自然是否定的。無論是掃描儀還是OA系統(tǒng)工作流都不是自發(fā)形成的,都是經(jīng)過前期技術人員的研發(fā)、制造、設計的,更重要的是二者成果的產(chǎn)生都需要本體支持。即工作流需要有設計好的流程樣本,掃描文件需要事先編輯好的內(nèi)容。如此這般,當我們想要將流程樣本電子化時,設置過程是否簡單、精確就顯得尤為必要。

對于一些優(yōu)秀的OA廠商來講,它們可以提供圖形化的流程設計,企業(yè)可以直觀地自行修改和設計流程。

鑒于中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌的OA廠商九思軟件(m.xtdgjx.com),其工作流采用的就是純B/S的圖形化設計,我們以此為例:

九思軟件(m.xtdgjx.com)在業(yè)內(nèi)擁有最棒的工作流引擎,支持從設計,應用到維護的全程圖形化,該技術不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)流程的自定義,非常簡單易用。

另外,其OA系統(tǒng)通過純WEB在線編輯、word、excel導入的方式可以輕松實現(xiàn)表單的自定義,方便業(yè)務部門而不是技術部門自己建設和管理流程表單。

在內(nèi)部數(shù)據(jù)關聯(lián)上,比如“報銷單”和“借款單”之間的數(shù)據(jù)關聯(lián):在填寫“報銷單”的時候,系統(tǒng)自動調(diào)出之前的“借款單”,提取借款金額,直接計算出報銷的結(jié)余,無需出納手工計算。另外如“費用單”和“預算單”之間的數(shù)據(jù)關聯(lián),“請假單”和“休假單”之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)等等……

工作流是OA系統(tǒng)應用最重要的核心,做好工作流管理功能,可以幫助企業(yè)將OA系統(tǒng)的價值最大限度的發(fā)揮出來,所以工作流技術也將一直應該是OA廠商們研發(fā)的重中之重!

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