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九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì),綜合創(chuàng)維集團(tuán)發(fā)展需求,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面的諸多優(yōu)勢,從財(cái)務(wù)審批、產(chǎn). . .

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OA流程審批系統(tǒng),開啟創(chuàng)維高效辦公新起點(diǎn)
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   流程審批   創(chuàng)維OA   來源: 科技訊     閱讀次數(shù): 10107

       流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理,將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,有效避免了大量的流程堆積,既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入,又減輕了領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力。從而全面提升企業(yè)業(yè)務(wù)審批效率。

       創(chuàng)維集團(tuán)有限公司,是一家從事多媒體、家用電器、智能系統(tǒng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等業(yè)務(wù)的智能家電與信息技術(shù)企業(yè)。擁有多家研發(fā)、制造、營銷機(jī)構(gòu)。連續(xù)多年位列中國電子百強(qiáng)企業(yè)前列。

       九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì),綜合創(chuàng)維集團(tuán)發(fā)展需求,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面的諸多優(yōu)勢,從財(cái)務(wù)審批、產(chǎn)品采供、日常辦公流程審批等方面綜合分析,為其提出了如下OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議:

       財(cái)務(wù)審批流程:根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對方案。主要包括差旅費(fèi)報(bào)銷、貸款支付、發(fā)票開具、項(xiàng)目資金申請、普通報(bào)銷、傭金支付、款項(xiàng)收入流程,包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作,流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印,款項(xiàng)的分類統(tǒng)計(jì)等。

       采供流程審批:實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤,規(guī)避企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)。包括采購需求發(fā)起、預(yù)算與立項(xiàng)審批,供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同,訂貨下單,付款,驗(yàn)收入庫等。

       辦公流程審批:OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車輛管理等。

       人事管理審批流程:主要包括崗位變動(dòng)申請、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動(dòng)審批等。

       行政類流程審批:行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領(lǐng)用申請、用章申請、供應(yīng)商信息審批/登記、采購合同審批等。

       權(quán)限控制:通過OA流程審批系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限分配,不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露,還可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個(gè)員工的工作完成情況,根據(jù)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目需要合理分配,這樣既可加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動(dòng),還可有效提升OA流程的審批效率。

       九思系統(tǒng)提供了純B/S的,從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,實(shí)現(xiàn)公司流程地圖的設(shè)計(jì);通過個(gè)性化授權(quán),可以將常用的流程推送到個(gè)人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

       完善的流程審批制度可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系,提升企業(yè)辦公效率。創(chuàng)維OA流程審批系統(tǒng)的建立,在開啟創(chuàng)維高效辦公新起點(diǎn)的同時(shí),亦是可有效推動(dòng)企業(yè)管理的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,助力企業(yè)辦公效率穩(wěn)步提升。

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