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IT規(guī)劃
IT programming

九思OA專家團隊根據(jù)中國惠普有限公司發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理的諸多優(yōu)勢,為其提出OA. . .

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中國惠普OA會議管理子系統(tǒng),讓企業(yè)決策更高效

       OA系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在會議管理方面提供了有效的方法,九思OA的建設(shè)在提升企業(yè)業(yè)務(wù)運營、管理水平,合理配置資源的同時,也能夠加強企業(yè)任務(wù)的監(jiān)管,助力企業(yè)信息化平臺搭建。會議,在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,面對日益激烈的市場競爭,通過會議安排、討論不僅有助于加強企業(yè)管理,提升企業(yè)決策和市場競爭力。

       中國惠普有限公司成立于1985年,是中國第一家中美合資的高科技企業(yè)。中國惠普公司總部位于北京,已在國內(nèi)設(shè)立了九大區(qū)域總部、28個城市辦事處、37個支持服務(wù)中心、超過200個金牌服務(wù)網(wǎng)點、兩家工廠、一個全球軟件開發(fā)中心、一個全球運營支持中心以及惠普商學(xué)院、惠普IT管理學(xué)院和惠普軟件工程學(xué)院。

       此次,九思OA專家團隊根據(jù)中國惠普有限公司發(fā)展現(xiàn)狀,綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理的諸多優(yōu)勢,為其提出如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:

       會議申請:填寫會議申請單,設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀要人員的權(quán)限,確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。

       會議審批:會議申請?zhí)岢龊?,需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

       會議通知:經(jīng)審批同意后,自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權(quán)申請變更,變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會議計劃管理:實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板,全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議組織管理:實現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會議管理系統(tǒng):通過會議任務(wù)管理功能,對會議形成的決議和任務(wù)進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務(wù)流程,在嚴格的績效考核作用下,保障會議任務(wù)執(zhí)行。

       會議記錄管理:實現(xiàn)對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會議決策管理:會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理,從而實現(xiàn)“未會先議”,提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理,全面推進會議進程及匯報質(zhì)量。

       移動會議管理:針對外出工作人員或突發(fā)事件不能到場工作人員,可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務(wù)、提出有效合理意見等,從而進一步提升會議效率。

       中國惠普OA會議管理子系統(tǒng)的打造不僅有助于企業(yè)合理安排會議計劃,降低企業(yè)時間成本及資源消耗,并且可有效提升會議效率,培養(yǎng)員工良好的會議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,從而加強企業(yè)決策能力,明確管理一步到位。同時,在九思OA軟件卓越的協(xié)同辦公技術(shù)與綜合服務(wù)支持下,也必然推動企業(yè)全面信息化建設(shè),讓企業(yè)走得更遠。

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