九思軟件OA專家團隊綜合分析得力集團發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點，從會議議登記、會議審批、會議通知. . .
OA辦公系統(tǒng)的大行其道及企業(yè)信息化的需求發(fā)展，推動了企業(yè)的各項智能化建設(shè)。會議，對于企業(yè)來說無疑是重要事項部署及集體決策的最有效管理行為，OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)會議管理建設(shè)，相比較于傳統(tǒng)的會議管理在規(guī)范會議流程，提高會議效率的同時，亦是可有效加強會議的記錄、監(jiān)督，以及確保企業(yè)任務(wù)分配、執(zhí)行力的落實。
得力集團始創(chuàng)于1988年，生產(chǎn)各類文具和辦公用品，目前已成長為國內(nèi)最大的綜合文具供應(yīng)商。2010年榮獲浙江名牌產(chǎn)品；浙江出口名牌；中國文教體育用品行業(yè)標準化工作先進企業(yè)；2011中國民營企業(yè)制造業(yè)500強第374位；2012年榮獲寧波市“百強企業(yè)”稱號。
九思軟件OA專家團隊綜合分析得力集團發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點，從會議議登記、會議審批、會議通知、會議服務(wù)管理、會議任務(wù)管理等方面綜合分析，為其提出了如下OA會議管理子系統(tǒng)的參考建議：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員（日程、時間、地點），可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：對企業(yè)重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議記錄管理：OA會議管理系統(tǒng)通過會議查詢功能，實現(xiàn)對在辦、歷史會議的相關(guān)主題、內(nèi)容、參會人員等予以記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊可實現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。
系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進行無縫集成。如九思OA系統(tǒng)通過PC、移動設(shè)備相結(jié)合的方式不僅實現(xiàn)了信息的同步，更是打破了辦公空間、環(huán)境的束縛，通過移動端或視頻會議的方式即可隨時參與企業(yè)會議，加強企業(yè)科學(xué)決策與任務(wù)分配、管理。
得力OA會議管理子系統(tǒng)的實施上線，在九思OA系統(tǒng)工作流引擎的支持下，相關(guān)人員可以迅速申請、組織、安排會議，明確目標設(shè)定及任務(wù)安排，并通過OA會議管理系統(tǒng)確保會議的有效進展及執(zhí)行力的落實，從而讓企業(yè)辦公更「得力」。
