九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)保利地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出如下OA項(xiàng)目. . .
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障，無論是協(xié)同關(guān)系、組織管理還是辦公效率都有了明顯的提升。尤其是在項(xiàng)目管理方面，OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)在提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營、管理水平，合理配置資源的同時(shí)，亦是加強(qiáng)了企業(yè)任務(wù)的監(jiān)督、監(jiān)管，助力企業(yè)信息化建設(shè)有序發(fā)展。
保利房地產(chǎn)（集團(tuán)）股份有限公司是中國保利集團(tuán)控股的大型國有房地產(chǎn)企業(yè)，是中國保利集團(tuán)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的運(yùn)作平臺，國家一級房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)企業(yè) 。
此次，九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)保利地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項(xiàng)目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，包括項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。
項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。
項(xiàng)目分工：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
日程安排：和項(xiàng)目有關(guān)的日程安排信息列表。
項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
協(xié)作管理：和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系，包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時(shí)通信的利用等。
進(jìn)度管理：通過對項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，使項(xiàng)目被分解成多個(gè)階段，并且系統(tǒng)會自動提醒項(xiàng)目將要進(jìn)入哪個(gè)項(xiàng)目階段，能讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對項(xiàng)目作出下一步的決策。
保利房地產(chǎn)OA項(xiàng)目管理的制定在為企業(yè)建立完善的組織管理體系，加強(qiáng)企業(yè)協(xié)同關(guān)系，增進(jìn)企業(yè)內(nèi)部溝通交流的同時(shí)，也為企業(yè)任務(wù)安排的合理，執(zhí)行力的落地，有效提高企業(yè)辦公效率奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)，在九思OA卓越的協(xié)同辦公技術(shù)與綜合服務(wù)支持下，也必然推動企業(yè)全面信息化建設(shè)取得更加優(yōu)異的成績。
