OA系統(tǒng)于企業(yè)信息建設(shè)的意義無疑是全方位、多樣化的，同時它也是可滿足企業(yè)不同用戶需求，落地企業(yè)執(zhí)行力. . .
企業(yè)管理的成功與否往往取決于企業(yè)的執(zhí)行情況。好的管理必然會調(diào)動員工的積極性，而OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅可全方位予以企業(yè)以管理升級，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公關(guān)系，確保企業(yè)執(zhí)行力的落實，還可全方位提高企業(yè)辦公效率，助力企業(yè)信息化建設(shè)穩(wěn)健發(fā)展。
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1、OA系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理
信息化管理時代，信息的傳輸、存儲與管理影響這邊一個企業(yè)的辦公效率與辦公能力。OA系統(tǒng)通過平臺、電子化的不僅可實現(xiàn)企業(yè)的計劃管理、項目管理、人事管理及流程的審批等各項辦公需求，相比較于傳統(tǒng)辦公還有著易于學(xué)習(xí)、便于操作、功能齊全的優(yōu)勢。
2、OA系統(tǒng)打破信息孤島，實現(xiàn)資源互享
信息孤島，顧名思義即系統(tǒng)各自孤立導(dǎo)致的信息溝通不順暢。企業(yè)相關(guān)信息在傳遞過程中，由于各種應(yīng)用間缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，難免會阻礙企業(yè)間的信息溝通交流，降低辦公效率；
OA系統(tǒng)則由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過應(yīng)用門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島，實現(xiàn)了企業(yè)資源的有效共享。
舉例，通過九思OA系統(tǒng)平臺不僅可以和企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動，無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務(wù)都可以有效完成。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又使得辦公變得更加高效、輕松。
3、OA系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)流程化、制度化管理
傳統(tǒng)的企業(yè)各項辦公流程多依賴“人”去完成，在信息化迅速發(fā)展的今天難免顯得有所落伍。OA系統(tǒng)不僅為企業(yè)提供了一系列全面的流程審批、規(guī)劃、管理解決方案，亦是可保障企業(yè)整個辦公流程的高效、便捷，以及每個辦公流程信息的安全性。
4、OA辦公系統(tǒng)移動化，打破傳統(tǒng)辦公束縛
移動OA系統(tǒng)辦公最直接的好處就是將人們從傳統(tǒng)的辦公模式與辦公環(huán)境中解放出來。它將原有OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機(jī)，讓用戶可以隨時隨地進(jìn)行掌上辦公，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持。
對于企業(yè)管理層而言，OA系統(tǒng)可有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)作，協(xié)調(diào)各種企業(yè)資源，分析企業(yè)運(yùn)營狀況，助力企業(yè)科學(xué)分析和決策；對于企業(yè)工作人員，OA系統(tǒng)擺脫了傳統(tǒng)辦公束縛，實現(xiàn)了無紙化高效辦公，亦使得企業(yè)各項辦公管理更加規(guī)范合理、科學(xué)有效；對于外出工作人員，通過OA系統(tǒng)則不僅可實現(xiàn)企業(yè)資源的實時共享及信息溝通、交流，且告別了傳統(tǒng)辦公繁瑣的審批與低效率的管理模式。
綜上，OA系統(tǒng)于企業(yè)信息建設(shè)的意義無疑是全方位、多樣化的，同時它也是可滿足企業(yè)不同用戶需求，落地企業(yè)執(zhí)行力的理想化辦公管理軟件。
