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當(dāng)你購物時,面對滿目玲瑯的商品你是否挑花了眼。CIO選型時,面對同樣的問題,面對參差不齊的報價,不知. . .

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OA選型 把握核心需求
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA選型   OA管理   協(xié)同辦公   來源:      閱讀次數(shù): 2364

當(dāng)你購物時,面對滿目玲瑯的商品你是否挑花了眼。CIO選型時,面對同樣的問題,面對參差不齊的報價,不知如何選擇。其實,在選型的過程中,CIO只要認(rèn)準(zhǔn)核心需求,把握選型方向,選型過程必定會一路通暢。本文將為各位在選型之路上迷茫的選型者提供幾種參考。

1.OA流程管控,提高審批效率

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、業(yè)務(wù)單據(jù)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范,來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地,全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程。

通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公,從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率,幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入,單位時間內(nèi)的審批效率提高300%。

2.OA知識管理,快捷的知識儲存與調(diào)取通道

通過九思OA的知識管理模塊,用戶可以實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新,實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發(fā)和利用效率。

3.OA計劃管理,工作有跡可查

通過九思OA系統(tǒng)的計劃管理,員工可以把精力集中投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程,月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

4.OA門戶管理,打造信息化門戶和集成平臺

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)互通有無的橋梁,打破了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島,實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。

5.OA通知公告,快捷的信息發(fā)布

通過九思OA系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將公司日常管理設(shè)計的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更等分門別類地、及時地傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)人員。并且通過九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(m.xtdgjx.com)的消息引擎,實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動,及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。

6.OA即時通訊,實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化溝通工具,如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等,幫助企業(yè)管理者和員工之間及時地做多角度、全方位、高效率的溝通和協(xié)作。

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