九思協(xié)同辦公平臺(tái)在農(nóng)林牧漁行業(yè)應(yīng)用中，不僅提升了內(nèi)部管理水平和工作效率，還通過(guò)無(wú)縫對(duì)接外部產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)，. . .
行業(yè)方案丨農(nóng)林牧漁行業(yè)協(xié)同辦公解決方案
一、行業(yè)背景
農(nóng)業(yè)牧漁行業(yè)是指由農(nóng)業(yè)、林業(yè)、畜牧業(yè)和漁業(yè)四大主要部分組成的綜合性產(chǎn)業(yè)，它是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)部門之一，對(duì)國(guó)家的食物安全、生態(tài)環(huán)境保護(hù)以及農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。農(nóng)業(yè)牧漁行業(yè)不僅直接為社會(huì)提供豐富的農(nóng)產(chǎn)品，支撐著人民的生活需求，還通過(guò)深加工和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展帶動(dòng)了食品加工業(yè)、機(jī)械制造業(yè)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步。
二、農(nóng)林牧漁信息化問(wèn)題
農(nóng)業(yè)牧漁作為根植于歷史的傳統(tǒng)行業(yè)，在現(xiàn)代化進(jìn)程中面臨諸多信息化建設(shè)方面的挑戰(zhàn)。市場(chǎng)體系有待進(jìn)一步現(xiàn)代化改革，交易方式仍相對(duì)滯后，組織結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)化水平提升空間較大，尤其在信息化技術(shù)應(yīng)用方面表現(xiàn)得較為落后。傳統(tǒng)的審批流程過(guò)度依賴紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)，層層審批耗時(shí)費(fèi)力，不僅消耗大量人力物力，還顯著降低了整體運(yùn)營(yíng)效率。
信息不對(duì)稱的問(wèn)題尤為突出，由于缺乏透明化、數(shù)字化的信息傳遞機(jī)制，管理監(jiān)控層面存在“黑匣子現(xiàn)象”，導(dǎo)致政令傳達(dá)效率低下，決策信息難以迅速、準(zhǔn)確地傳達(dá)到基層一線。單位內(nèi)部的信息化基礎(chǔ)設(shè)施尚不健全，沒(méi)有建立統(tǒng)一、覆蓋全員的協(xié)同辦公信息系統(tǒng)，這一現(xiàn)狀嚴(yán)重制約了企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和工作效率的提高，進(jìn)而影響服務(wù)效能提升和運(yùn)營(yíng)成本的有效控制。
因此，迫切需要推動(dòng)農(nóng)業(yè)牧漁服務(wù)業(yè)體系的整體改革與升級(jí)，通過(guò)積極引入現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，特別是先進(jìn)的信息技術(shù)手段，構(gòu)建全面電子化的審批系統(tǒng)，并搭建高效的協(xié)同辦公平臺(tái)。
三、九思協(xié)同辦公解決方案
九思協(xié)同辦公平臺(tái)針對(duì)農(nóng)林牧漁行業(yè)的特性，致力于通過(guò)“互聯(lián)、共享、服務(wù)、延伸”的核心理念推動(dòng)農(nóng)業(yè)信息化進(jìn)程，幫助農(nóng)業(yè)行業(yè)客戶搭建完整的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)辦公管理體系，電子化辦公替代傳統(tǒng)人工管理，提升效率；搭建行業(yè)規(guī)范化的管理流程體系，建立管理標(biāo)準(zhǔn)；鏈接各內(nèi)部部門信息溝通，加強(qiáng)協(xié)同工作；利用移動(dòng)化辦公，讓田間地頭和辦公車間信息都可實(shí)時(shí)傳遞。
在實(shí)際應(yīng)用中，九思OA系統(tǒng)緊密貼合農(nóng)林牧漁行業(yè)的管理和業(yè)務(wù)需求，從銷售、成本、研發(fā)、采購(gòu)、客戶關(guān)系、財(cái)務(wù)管理到資產(chǎn)管理等多元維度進(jìn)行深度優(yōu)化，有力實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的高度協(xié)同運(yùn)作。內(nèi)部層面，整合人事管理、文檔管理、合同管理、產(chǎn)品研發(fā)、客戶關(guān)系、財(cái)務(wù)管控等多個(gè)職能模塊，打造一體化的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)環(huán)境；外部層面，無(wú)縫對(duì)接農(nóng)業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)、采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)以及銷售網(wǎng)絡(luò)，確保企業(yè)外部資源能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部員工高效協(xié)同工作。
從信息、管理、商務(wù)到服務(wù)，形成農(nóng)林漁牧行業(yè)一系列的解決方案和服務(wù)。
銷售管理：整合線上線下的銷售數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)訂單處理自動(dòng)化、客戶跟蹤精細(xì)化，協(xié)助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品定價(jià)策略、市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析以及銷售渠道管理，同時(shí)通過(guò)移動(dòng)OA系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新田間地頭的產(chǎn)品情況，為銷售決策提供實(shí)時(shí)依據(jù)。
研發(fā)管理：構(gòu)建項(xiàng)目協(xié)作平臺(tái)，從產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)、試驗(yàn)記錄、成果評(píng)估到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等環(huán)節(jié)，全程監(jiān)控研發(fā)進(jìn)度，支持跨部門協(xié)作和資源調(diào)度，縮短新品種或新技術(shù)的研發(fā)周期。
采購(gòu)管理：規(guī)范采購(gòu)流程，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審核、詢報(bào)價(jià)、合同簽訂、物資入庫(kù)等過(guò)程進(jìn)行電子化管理，降低采購(gòu)成本，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)庫(kù)存預(yù)警和采購(gòu)計(jì)劃智能化。
客戶管理：建立統(tǒng)一的客戶關(guān)系管理模塊，集中管理農(nóng)戶、合作社、經(jīng)銷商等各類客戶信息，進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查、服務(wù)記錄跟蹤，加強(qiáng)售后服務(wù)能力，提升客戶忠誠(chéng)度和品牌口碑。
財(cái)務(wù)管理：集成財(cái)務(wù)模塊，自動(dòng)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理，包括但不限于成本核算、預(yù)算控制、資金流動(dòng)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等，幫助管理層有效把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，合理調(diào)配資金使用。
資產(chǎn)管理：通過(guò)條碼、RFID等技術(shù)手段，對(duì)農(nóng)田、農(nóng)機(jī)具、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施等實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行精確登記、追蹤盤點(diǎn)和折舊計(jì)算，確保資產(chǎn)安全完整，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，優(yōu)化資源配置。
九思協(xié)同辦公平臺(tái)在農(nóng)林牧漁行業(yè)應(yīng)用中，不僅提升了內(nèi)部管理水平和工作效率，還通過(guò)無(wú)縫對(duì)接外部產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)，有力推動(dòng)了全行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和服務(wù)升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了農(nóng)林牧漁企業(yè)內(nèi)外部的高度協(xié)同運(yùn)作，從而促進(jìn)了整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的現(xiàn)代化發(fā)展。
