OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線，有助于組織將無(wú)紙化辦公全流程規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)得到真正落實(shí)，助力企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化. . .
隨著國(guó)家低碳環(huán)保理念的推行，及現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的迅速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始需求辦公模式的升級(jí)。OA系統(tǒng)憑借“無(wú)紙化”、“電子化”的新型辦公模式為企業(yè)所青睞。
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無(wú)紙化辦公，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是指辦公不用紙張。OA系統(tǒng)的實(shí)施上線可為組織建立完善的辦公管理體系，無(wú)論信息的公示、流程的提報(bào)審批還是日常的考勤、工作日志或知識(shí)管理等需求，系統(tǒng)都可以電子化、無(wú)紙化的形式予以展現(xiàn)，滿足企業(yè)多方位辦公需求。接下來(lái)，我們就以九思軟件某集團(tuán)客戶為例，為其來(lái)設(shè)計(jì)并提出一套項(xiàng)目管理解決方案，以展示OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)無(wú)紙化辦公的。
通知公告：企業(yè)使用較多的功能就是通知公告和文件公布。OA辦公系統(tǒng)的通知公告和文件公布包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索等功能?？蓪?shí)現(xiàn)組織各類信息的集中展現(xiàn)、集中訪問(wèn)、集中管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各層級(jí)、部門間信息的快速收發(fā)、通知提醒。有效減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)通知造成的信息延遲，避免了信息的大量堆積。
知識(shí)管理：OA辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式，它以電子文檔的方式將企業(yè)各類管理文檔，員工的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)轉(zhuǎn)化成企業(yè)內(nèi)部資源，使隱形的知識(shí)顯性化，實(shí)現(xiàn)了部門與部門，部門與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人三者之間的知識(shí)傳遞的便捷、高效。既提高了員工的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力，又避免因人員的流動(dòng)而導(dǎo)致的工作延誤。
流程管理：OA辦公系統(tǒng)的流程管理主要用于對(duì)日常辦公審批流程的處理，它可通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。如通過(guò)報(bào)銷管理流程，員工可一鍵完成流程的申請(qǐng)，快速上傳報(bào)銷明細(xì)、上傳圖片與電子發(fā)票，讓員工報(bào)銷更省時(shí)省力；同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)隨地審批，使得財(cái)務(wù)處理更加輕松簡(jiǎn)便，開(kāi)啟無(wú)紙化辦公模式。
公文管理：公文流程設(shè)定靈活，界面簡(jiǎn)潔清晰，功能層次分明。通過(guò)公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化，可避免傳統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)時(shí)由于手工遞送而帶來(lái)的工作延誤以及人員、時(shí)間的浪費(fèi)，保證工作能夠快捷、準(zhǔn)確地被處理。
計(jì)劃管理：計(jì)劃管理，流程引擎與應(yīng)用模塊一體化的信息化管理和運(yùn)行平臺(tái)，可作為組織搭建計(jì)劃安排和工作匯報(bào)的規(guī)范化數(shù)字管理中心。如通過(guò)九思OA系統(tǒng)的工作日志應(yīng)用功能，員工可隨時(shí)隨地通過(guò)OA系統(tǒng)匯報(bào)日常相關(guān)工作、制定周/月/日工作計(jì)劃，讓自己的工作變得更加條理清晰，領(lǐng)導(dǎo)也可通過(guò)系統(tǒng)直接掌握員工的工作情況，了解項(xiàng)目、任務(wù)進(jìn)展。
督查督辦：可用于提高領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)管能力，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，有效監(jiān)控各部門、 員工的工作進(jìn)度及工作辦理狀況，明確工作崗位與工作職責(zé)，增強(qiáng)組織人員的責(zé)任感，減少工作中的推托、扯皮等現(xiàn)象。
溝通管理：OA辦公系統(tǒng)配備系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、論壇等各種溝通工具供員工選擇使用或組合使用，從而消除企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通，提高員工的合作意識(shí)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施、上線，在為組織帶來(lái)“無(wú)紙化辦公”，為組織節(jié)約紙張耗費(fèi)，節(jié)約辦公成本，提升辦公效率的同時(shí)，還有助于企業(yè)告別繁碎的工作流程，跨越“數(shù)據(jù)孤島”，打通數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)各部門互聯(lián)協(xié)同、環(huán)環(huán)相扣，無(wú)紙化辦公全流程規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)得到真正落實(shí)，助力企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化。
