開(kāi)會(huì)，最能看出一家公司的水準(zhǔn)。為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)的公司，水準(zhǔn)一定不會(huì)高；會(huì)開(kāi)會(huì)的公司，才是高水準(zhǔn)的公司。
管理類(lèi)暢銷(xiāo)書(shū)作家帕特里克·蘭西奧尼曾表示：組織里會(huì)議最大的問(wèn)題是會(huì)議亂燉。漫無(wú)目的的開(kāi)會(huì)，為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)，是很多組織存在的問(wèn)題，他們似乎忘記了開(kāi)會(huì)的根本目的是解決問(wèn)題，開(kāi)完會(huì)如何把會(huì)議的結(jié)果落實(shí)才是會(huì)議的重中之重。
萬(wàn)達(dá)集團(tuán)在開(kāi)會(huì)這件事上有很強(qiáng)的執(zhí)行力，其核心秘訣之一就是強(qiáng)大的會(huì)議督辦系統(tǒng)，將會(huì)議的決策具體到人，具體到時(shí)間。因此，擁有一個(gè)能夠督促會(huì)議落實(shí)的系統(tǒng)是達(dá)到開(kāi)會(huì)根本目的的一個(gè)關(guān)鍵工具。
九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，會(huì)前幫助組織做好充分的準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)會(huì)議室、通知與會(huì)人等等；會(huì)中也全程記錄，為會(huì)后執(zhí)行提供必要的資料支持；會(huì)后將記錄上傳系統(tǒng)，有權(quán)限的人員可以回顧參考，此外，還能通過(guò)OA系統(tǒng)將會(huì)議結(jié)果轉(zhuǎn)換成的任務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理，嚴(yán)格將會(huì)議的要點(diǎn)落到實(shí)處。
下面，我們將設(shè)計(jì)并擬定一套會(huì)議管理OA解決方案，以詳細(xì)展示會(huì)議管理OA系統(tǒng)對(duì)于會(huì)議決策執(zhí)行的重要性。
會(huì)前管理：會(huì)議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由會(huì)務(wù)管理人員安排會(huì)議室，并在線通知所有參會(huì)人員。在申請(qǐng)同時(shí)可以提交會(huì)議服務(wù)、會(huì)議資料要求。
會(huì)中管理：會(huì)議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會(huì)議時(shí)間前系統(tǒng)會(huì)提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會(huì)。會(huì)議召開(kāi)中，可以要求同步錄音、攝影等會(huì)議記錄方式。
會(huì)后管理：會(huì)議完成后，會(huì)議記錄會(huì)上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺(tái)，供其他人員回顧參考；對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
任務(wù)管理：會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)化成任務(wù)后，對(duì)任務(wù)進(jìn)行具體劃分，精準(zhǔn)分配到每一個(gè)人，員可以對(duì)自己任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對(duì)任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見(jiàn)。
開(kāi)會(huì)，最能看出一家公司的水準(zhǔn)。為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)的公司，水準(zhǔn)一定不會(huì)高；會(huì)開(kāi)會(huì)的公司，才是高水準(zhǔn)的公司。利用九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，提升公司開(kāi)會(huì)水平，幫助公司將會(huì)議結(jié)果落到實(shí)處，成為會(huì)開(kāi)會(huì)的公司。
