開會，最能看出一家公司的水準。為了開會而開會的公司，水準一定不會高；會開會的公司，才是高水準的公司。
管理類暢銷書作家帕特里克·蘭西奧尼曾表示：組織里會議最大的問題是會議亂燉。漫無目的的開會，為了開會而開會，是很多組織存在的問題，他們似乎忘記了開會的根本目的是解決問題，開完會如何把會議的結果落實才是會議的重中之重。
萬達集團在開會這件事上有很強的執(zhí)行力，其核心秘訣之一就是強大的會議督辦系統(tǒng)，將會議的決策具體到人，具體到時間。因此，擁有一個能夠督促會議落實的系統(tǒng)是達到開會根本目的的一個關鍵工具。
九思會議管理OA系統(tǒng)，會前幫助組織做好充分的準備工作，協(xié)調會議室、通知與會人等等；會中也全程記錄，為會后執(zhí)行提供必要的資料支持；會后將記錄上傳系統(tǒng)，有權限的人員可以回顧參考，此外，還能通過OA系統(tǒng)將會議結果轉換成的任務進行精細化管理，嚴格將會議的要點落到實處。
下面，我們將設計并擬定一套會議管理OA解決方案，以詳細展示會議管理OA系統(tǒng)對于會議決策執(zhí)行的重要性。
會前管理：會議發(fā)起人根據(jù)實際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經批準后由會務管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務、會議資料要求。
會中管理：會議可設置預先提醒時間，在會議時間前系統(tǒng)會提醒相關人員合理安排時間，按時參會。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關平臺，供其他人員回顧參考；對會議紀要進行統(tǒng)一的管理。
任務管理：會議紀要轉化成任務后，對任務進行具體劃分，精準分配到每一個人，員可以對自己任務的完成情況進行回報和總結，領導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量，并且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見。
開會，最能看出一家公司的水準。為了開會而開會的公司，水準一定不會高；會開會的公司，才是高水準的公司。利用九思會議管理OA系統(tǒng)，提升公司開會水平，幫助公司將會議結果落到實處，成為會開會的公司。
