開會，最能看出一家公司的水準。為了開會而開會的公司，水準一定不會高；會開會的公司，才是高水準的公司。
管理類暢銷書作家帕特里克·蘭西奧尼曾表示：組織里會議最大的問題是會議亂燉。漫無目的的開會，為了開會而開會，是很多組織存在的問題，他們似乎忘記了開會的根本目的是解決問題，開完會如何把會議的結(jié)果落實才是會議的重中之重。
萬達集團在開會這件事上有很強的執(zhí)行力，其核心秘訣之一就是強大的會議督辦系統(tǒng)，將會議的決策具體到人，具體到時間。因此，擁有一個能夠督促會議落實的系統(tǒng)是達到開會根本目的的一個關(guān)鍵工具。
九思會議管理OA系統(tǒng)，會前幫助組織做好充分的準備工作，協(xié)調(diào)會議室、通知與會人等等；會中也全程記錄，為會后執(zhí)行提供必要的資料支持；會后將記錄上傳系統(tǒng)，有權(quán)限的人員可以回顧參考，此外，還能通過OA系統(tǒng)將會議結(jié)果轉(zhuǎn)換成的任務(wù)進行精細化管理，嚴格將會議的要點落到實處。
下面，我們將設(shè)計并擬定一套會議管理OA解決方案，以詳細展示會議管理OA系統(tǒng)對于會議決策執(zhí)行的重要性。
會前管理：會議發(fā)起人根據(jù)實際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經(jīng)批準后由會務(wù)管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務(wù)、會議資料要求。
會中管理：會議可設(shè)置預(yù)先提醒時間，在會議時間前系統(tǒng)會提醒相關(guān)人員合理安排時間，按時參會。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺，供其他人員回顧參考；對會議紀要進行統(tǒng)一的管理。
任務(wù)管理：會議紀要轉(zhuǎn)化成任務(wù)后，對任務(wù)進行具體劃分，精準分配到每一個人，員可以對自己任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見。
開會，最能看出一家公司的水準。為了開會而開會的公司，水準一定不會高；會開會的公司，才是高水準的公司。利用九思會議管理OA系統(tǒng)，提升公司開會水平，幫助公司將會議結(jié)果落到實處，成為會開會的公司。
