計劃和匯報常常被組織當做衡量組織執(zhí)行力的關鍵指標，但是很多組織的計劃和匯報常常形同虛設，無法發(fā)揮其應. . .
計劃和匯報常常被組織當做衡量組織執(zhí)行力的關鍵指標，但是很多組織的計劃和匯報常常形同虛設，無法發(fā)揮其應有的價值。
這是因為組織的計劃管理沒有與組織的目標、任務等模塊進行關聯(lián)，也沒有數(shù)據集成的能力，此外，組織內不同部門和崗位的計劃管理模式存在很大差異，很難統(tǒng)一進行的差異化管理。
九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)可以做到組織計劃的統(tǒng)籌管理，采用關聯(lián)技術，將計劃與目標、任務會議、項目等進行關聯(lián)，對計劃進行滾動管理，還可以將自己的計劃與他人共享，協(xié)調與同事的相關計劃和進程。此外，九思OA系統(tǒng)還能根據部門和職位的不同進行差異化的流程設計，打造千人千面的工作臺。
下面，九思將以浙江省國際貿易集團有限公司為例，為其設計擬定一套計劃管理的OA解決方案，以詳細展示九思計劃管理OA系統(tǒng)。
浙江省國貿集團是省屬企業(yè)，于2008年由原榮大集團、中大集團、東方集團合并成立，主要從事商貿流通、金融服務和生命健康三大產業(yè)，集團與世界上213個國家和地區(qū)的知名客商建立了廣泛和穩(wěn)定的貿易合作關系，經營的出口商品多達210個大類品種，主要為紡織品、服裝、農副產品、醫(yī)化產品、輕工業(yè)品、機電產品和成套設備等。
日程安排：用于安排日常的工作事項?？梢越€人的、安排他人的，系統(tǒng)是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時，通過事件的公開屬性，使相關成員知曉該事件，避免時間安排上的撞車。功能包括我的日程、下屬日程、日程共享等。
工作匯報：用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報，對自己工作進行總結，領導也能夠看見自己的工作情況，達到信息溝通與協(xié)作的效果。包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統(tǒng)計欄目等。
會議管理：通過OA系統(tǒng)相關模塊可幫助企業(yè)合理組織或安排線上、線下會議，避免會議安排“撞車”，降低企業(yè)時間成本及資源消耗，提升會議效率，明確結果導向。
任務管理：用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核，方便用戶及時了解任務進展，根據任務需求合理規(guī)劃、安排時間，增強員工責任心，有效提升企業(yè)辦公效率。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目等。
關聯(lián)項目：通過關聯(lián)項目，可以有效協(xié)同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程，在提升組織辦公效率，實現(xiàn)組織資源合理配置的同時，還可進一步提高管理決策的科學性和有效性，助力企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。
通過九思計劃管理OA系統(tǒng)對組織的每日計劃和每日匯報進行統(tǒng)籌信息化管理，讓計劃的目的性、有效性、可控性得到充分保證，更好實現(xiàn)組織計劃的價值！
