九思會議管理OA解決方案，高效幫助組織統(tǒng)籌會議全過程，為組織打造一個規(guī)范流程、協調資源、及時記錄的和. . .
任何組織在日常處理事務的過程中都離不開會議這一重要環(huán)節(jié)，統(tǒng)籌會議全過程、協調會議室、會議材料準備、通知與會人、會后紀要輸出等等，這些會議管理的事項常常需要組織的成員耗費額外的時間和精力去完成，不僅如此，還可能會出現差錯，影響會議效果。
其實，把會議管理好僅僅需要一個OA系統(tǒng)，統(tǒng)籌管理組織會議全過程，省時省力還不易出差錯。九思會議管理OA系統(tǒng)，從會前、會中、會后要完成的一系列事項出發(fā)，設計了一套會議管理的OA解決方案，協調會議時間和會議室、通知與會人、會議紀要的記錄和上傳等等，這些會議相關事項只需在九思OA系統(tǒng)上簡單操作便可高效完成。
下面，九思將以舜泰汽車有限公司為例，為其設計并擬訂一套會議管理的OA解決方案，具體建議可作如下參考：
舜泰汽車有限公司成立于2016年，是一家專注于新能源智能網聯專用車輛、無人駕駛智能線控底盤及一體化解決方案的國家高新技術企業(yè)，聯合清華大學、北京航空航天大學等知名高校共同設立無人駕駛研發(fā)中心。經過多年發(fā)展，公司掌握智能車輛核心控制、云端平臺控制、自動駕駛算法等核心技術，擁有專利及著作權百余項，智能線控底盤出貨量處于行業(yè)前列，新能源及專用車輛出口20余國家和地區(qū)。
會前管理：會議發(fā)起人根據實際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經批準后由會務管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務、會議資料要求。
會中管理：會議可設置預先提醒時間，在會議時間前系統(tǒng)會提醒相關人員合理安排時間，按時參會，與此同時，會務管理人員會按要求準備好會議室，準備會務人員、參會資料及需要的投影設備等，保證會議按時召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關平臺，供其他人員回顧參考。
視頻會議：視頻會議滿足企事業(yè)單位完整的辦會程序需求，可隨時隨地發(fā)起和參與音視頻會議，支持300人同時參會，并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時還可演示文檔或電腦屏幕，支持實時標注演示內容。
九思會議管理OA解決方案，高效幫助組織統(tǒng)籌會議全過程，為組織打造一個規(guī)范流程、協調資源、及時記錄的和諧會議管理體系，最終促成會議問題的解決。
