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       作為具有法律效力和規(guī)范格式的文體，公文的種類、行文要求、處理流程自然是需要非常嚴(yán)格、規(guī)范和謹(jǐn)慎的。

       過(guò)去，這一系列嚴(yán)格的公文管理事項(xiàng)都需要依靠人工去操作，非常容易出差錯(cuò)，而且在繁雜的制度規(guī)范文檔里反復(fù)查看，是一個(gè)效率極其低下的方式。

       因此，一套規(guī)范、靈活、高效的自動(dòng)化公文管理工具，是如今數(shù)字化時(shí)代企事業(yè)單位不可或缺的。九思公文管理OA系統(tǒng)，涵蓋發(fā)文、交換、收文、監(jiān)控及歸檔等公文辦理的全周期，以電子化、規(guī)范化的手段，幫助單位建設(shè)信息化的辦文平臺(tái)，達(dá)到規(guī)范、靈活、高效的效果。

       九思辦文平臺(tái)支持全程圖形化方式定制流程，配備專門的流程處理權(quán)限，讓公文流程靈活自由進(jìn)行；支持調(diào)用模板，快速正文套紅，以及全部符合國(guó)標(biāo)的電子簽章，讓辦文在保持規(guī)范的同時(shí)，還能兼顧效率。

       下面，我們將設(shè)計(jì)擬定一套公文管理的OA解決方案，以詳細(xì)展示九思公文管理OA系統(tǒng)是如何幫助組織規(guī)范、靈活、高效辦文的。

       公文門戶：通過(guò)公文門戶為用戶提供一個(gè)統(tǒng)一的入口，以快速進(jìn)入辦文的各個(gè)應(yīng)用模塊。

       發(fā)文管理：功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來(lái)文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。發(fā)文流程以及涉及的公文要素完全根據(jù)需要自定義，支持多種套紅格式，且自動(dòng)引入紅頭。

       電子簽章：通過(guò)用數(shù)字證書管理，實(shí)現(xiàn)公文簽發(fā)批辦等流程辦理，保證簽章使用的安全性和唯一性。

       收文管理: 功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級(jí)公文、平級(jí)來(lái)文、內(nèi)部公文等。收文流程支持完全自定義，收文人可以對(duì)收文要素進(jìn)行登記，將源公文要素進(jìn)行登記。系統(tǒng)還支持收發(fā)文相互轉(zhuǎn)換，收文可以轉(zhuǎn)發(fā)文。

       檔案管理：通過(guò)建立一個(gè)公文檔案庫(kù)，對(duì)電子文檔、實(shí)體文檔、單位來(lái)文和發(fā)文進(jìn)行歸檔、分類、借閱等統(tǒng)一的管理。

       移動(dòng)收文：移動(dòng)端隨時(shí)隨地收文，不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，滿足跨地域的公文查閱需求。

       公文管理OA解決方案是嚴(yán)格遵循國(guó)家規(guī)范的公文管理制度的基礎(chǔ)上，依托九思公文管理系統(tǒng)，提供全周期的規(guī)范、靈活、高效的公文管理服務(wù)，幫助單位進(jìn)行公文管理信息化建設(shè)。