九思公文管理OA系統(tǒng)，靈活設(shè)定公文流程，界面簡潔清晰，功能層次分明，可與用戶使用習(xí)慣相吻合，無需培訓(xùn). . .
公文是企業(yè)、政務(wù)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)行商務(wù)活動的重要工具。公文的起草、簽發(fā)、簽收、傳閱、辦理、歸檔等，這一系列有序銜接的工作需要耗費(fèi)組織大量人力和時間去處理，但對于辦文這種要求嚴(yán)格的工作來說，傳統(tǒng)人力的方式不僅需要耗費(fèi)新員工很長的一段時間去學(xué)習(xí)適應(yīng)，還可能會產(chǎn)生很多錯誤，得不償失。
那么什么方式可以在兼顧辦文安全規(guī)范的情況下，又能有效提高公文處理的工作效率呢？這就需要考慮OA系統(tǒng)了，公文管理OA系統(tǒng)以流程自動化為核心，能幫助組織一鍵解決辦文難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)全程電子辦文。
此時有的管理者可能會擔(dān)心，公文管理OA系統(tǒng)的上線難免需要員工花費(fèi)時間和精力去適應(yīng)和學(xué)習(xí)，后續(xù)系統(tǒng)的維護(hù)也是一個耗時耗力的問題。九思公文管理OA系統(tǒng)，靈活設(shè)定公文流程，界面簡潔清晰，功能層次分明，可與用戶使用習(xí)慣相吻合，無需培訓(xùn)即可上手，易懂易學(xué)，實(shí)現(xiàn)電子辦文工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
下面，我們就以山東惠達(dá)瑞和實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司為例，為其擬定設(shè)計(jì)一套公文管理OA解決方案，以詳細(xì)展示九思公文管理OA系統(tǒng)的優(yōu)越之處。
山東惠達(dá)瑞和實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司成立于2019年5月，是經(jīng)中共濱城區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)對原濱城區(qū)財(cái)政所屬部分國有公司進(jìn)行重組劃轉(zhuǎn)后成立的國有企業(yè)。主要從事政府授權(quán)范圍內(nèi)的土地開發(fā)經(jīng)營、工程項(xiàng)目建設(shè)和資產(chǎn)運(yùn)營管理，旨在充分發(fā)揮國有企業(yè)優(yōu)勢，真正成為推動濱城區(qū)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要力量。
發(fā)文管理：發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。
電子簽章：用數(shù)字證書管理，實(shí)現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內(nèi)部公文等。
檔案管理：包括對電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理。
模塊設(shè)置：文單設(shè)置、流程設(shè)置、文號、流水號、機(jī)關(guān)代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
通過九思易學(xué)易用的電子公文管理OA系統(tǒng)，有效提升公文辦理的速度，打造規(guī)范化、安全化、簡單化、高效化的公文管理模式，有效解放辦公人員的時間與精力。
