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九思OA流程審批管理解決方案可為組織建立起完善的流程管理體系,助力優(yōu)化審批流程,提升組織服務(wù)效能。

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九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),助力組織流程審批管理信息化
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA辦公系統(tǒng)   流程審批   來(lái)源:      閱讀次數(shù): 498

       流程審批是組織或企業(yè)中的一項(xiàng)常見(jiàn)服務(wù)場(chǎng)景,不過(guò)隨著信息化的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的以“人”為主的流程審批模式儼然已不能滿(mǎn)足人們對(duì)辦公“效率”的追求。九思OA流程審批管理解決方案可為組織建立起完善的流程管理體系,實(shí)現(xiàn)流程從發(fā)起到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析的閉環(huán)管理。助力優(yōu)化審批流程,提升組織服務(wù)效能。

       接下來(lái),我們就簡(jiǎn)單來(lái)介紹下九思OA辦公系統(tǒng)在組織流程審批建設(shè)方面所能發(fā)揮的積極作用及價(jià)值。

       流程門(mén)戶(hù):提供統(tǒng)一的分類(lèi)流程調(diào)用界面,直觀展現(xiàn)企業(yè)所需流程,便于用戶(hù)查找、編輯、提報(bào)。

       發(fā)起流程:發(fā)起人選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單,填寫(xiě)好基本信息后進(jìn)行發(fā)送。

       待發(fā)流程:流程表單填寫(xiě)后保存待稍后發(fā)送的工作流程。

       流程監(jiān)控:發(fā)起人對(duì)正在辦理的工作流程有全程監(jiān)控權(quán)限,便于及時(shí)跟蹤催辦。

       流程轉(zhuǎn)辦:針對(duì)某項(xiàng)辦公任務(wù),在個(gè)人不方便辦理或是其他原因需要他人來(lái)協(xié)助完成審批時(shí),用戶(hù)可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)交給其他人處理。

       辦結(jié)查閱:用戶(hù)可以對(duì)已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。

       流程關(guān)聯(lián):可通過(guò)子流程進(jìn)行流程與流程之間的關(guān)聯(lián),在子流程中可以鏈接到主流程,在主流程中可以連接到所有相關(guān)的子流程。

       流程痕跡:處理過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)以不同的顏色標(biāo)識(shí)、以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收和處理的時(shí)間。

       流程分析:對(duì)流程執(zhí)行過(guò)程效率進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)。

       流程過(guò)期提醒:支持流程辦理期限的設(shè)置,支持自動(dòng)發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)、自動(dòng)退回上一節(jié)點(diǎn)、提醒當(dāng)前辦理人、提醒上一節(jié)點(diǎn)辦理人、提醒流程發(fā)起人的過(guò)期處理方式。

       完善的流程審批制度可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系,提升企業(yè)辦公效率。九思OA流程管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,通過(guò)對(duì)流程的分類(lèi)別處理,將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,可有效避免大量的流程堆積,優(yōu)化企業(yè)工作崗位、減少人員投入,減輕領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力,有效推動(dòng)企業(yè)管理的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,助力企業(yè)辦公效率穩(wěn)步提升。

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