九思OA項目管理系統(tǒng)可實現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，為管理層戰(zhàn)略決策提供支持，及時規(guī)避質(zhì)量把控風(fēng)險，. . .
企業(yè)項目管理的缺失不僅會制約組織項目進展，影響領(lǐng)導(dǎo)決策，還會阻礙企業(yè)正常發(fā)展。九思軟件根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，經(jīng)過不斷經(jīng)驗總結(jié)與實際探索，傾情打造OA項目管理解決方案，規(guī)范組織項目管理。
德宏經(jīng)緯科技有限公司，成立于2011年4月，位于云南省德宏州，是一家銷售批發(fā)業(yè)性質(zhì)的公司，主要經(jīng)營范圍有電子產(chǎn)品、計算機及軟件、耗材等。
我們就以九思客戶德宏經(jīng)緯為例，來簡單講解下OA辦公系統(tǒng)如何規(guī)范企業(yè)項目管理，實現(xiàn)各項辦公任務(wù)合理、有序，提升組織辦公效率。這款項目管理解決方案，執(zhí)行參考建議如下：
項目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目，方便了項目領(lǐng)導(dǎo)對其負責(zé)的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。
新建項目：統(tǒng)一新建模板，項目可包括項目開始/結(jié)束時間、負責(zé)人、項目進展狀態(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
項目分工：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對每一個成員進行工作評價和指導(dǎo)。
項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，把細化的任務(wù)分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。
項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀要和會議的參與人員。
項目查詢：實現(xiàn)項目的查詢，包括項目名稱、項目分類、項目進度、項目負責(zé)人、開始/結(jié)束日期等操作。
九思OA項目管理子系統(tǒng)能以信息化的方式實現(xiàn)企業(yè)任務(wù)的統(tǒng)一管理、分配，動態(tài)跟進項目實施進度，實現(xiàn)跨組織和跨地域的協(xié)同管理，為管理層戰(zhàn)略決策提供支持，及時規(guī)避質(zhì)量把控風(fēng)險，有效提升企業(yè)項目管理效率，促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
