九思軟件OA項目管理系統(tǒng)，以信息化的方式實現(xiàn)企業(yè)項目實現(xiàn)項目從計劃到分配、執(zhí)行的全方位統(tǒng)籌管理，確保. . .
有效的項目管理方法，可以將項目的耗時降低 10% 以上，并且能夠節(jié)約團(tuán)隊資源，直接為團(tuán)隊效益作出正向貢獻(xiàn)。九思軟件OA項目管理系統(tǒng)，以信息化的方式實現(xiàn)企業(yè)項目實現(xiàn)項目從計劃到分配、執(zhí)行的全方位統(tǒng)籌管理，確保項目成功率。
新城控股集團(tuán)股份有限公司1993年創(chuàng)立于常州，集團(tuán)總部設(shè)于上海。目前，新城控股集團(tuán)已成為住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)的全國綜合性地產(chǎn)集團(tuán)，主要致力于開發(fā)優(yōu)質(zhì)住宅物業(yè)和包含購物中心在內(nèi)的綜合體項目。
接下來，我們就以新城控股集團(tuán)為例來設(shè)計并提出一套項目管理解決方案，以展示OA系統(tǒng)是如何規(guī)范組織項目管理的。這套新城控股OA項目管理系統(tǒng)，具體規(guī)劃參考建議如下：
新建項目：統(tǒng)一新建模板，包括項目名稱，項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進(jìn)展。
項目查詢：可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進(jìn)行查詢。
項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
協(xié)作管理：和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
日程安排：可記錄項目成員每天的工作安排及日?？偨Y(jié)，方便領(lǐng)導(dǎo)評價和指導(dǎo)等；
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項目任務(wù)：項目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項目成員的任務(wù)。
項目分工：把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。
進(jìn)度管理：讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。九思OA系統(tǒng)的實施上線可為組織帶來更加便捷、高效的辦公管理模式，讓項目協(xié)作權(quán)責(zé)分明、分工清晰、流程有條不紊。而且，系統(tǒng)的實施在規(guī)范組織管理體系，提升企業(yè)的團(tuán)隊凝聚力，強(qiáng)化協(xié)同監(jiān)管，全面提高企業(yè)團(tuán)隊執(zhí)行力的同時，亦可為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)，加速平臺信息化建設(shè)。
