九思軟件OA項目管理平臺可對可為企業(yè)提供項目全生命周期的管理能力，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險，有. . .
隨著企業(yè)管理越來越精細化，項目管理變得愈加重要。項目管理的好壞不僅關(guān)乎企業(yè)發(fā)展利益，更影響著企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。項目管理，已成為企業(yè)管理中的重要一環(huán)。
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九思軟件精心打造的OA項目管理平臺，可對企業(yè)中所有項目進行統(tǒng)一管理，對企業(yè)中所有資源進行優(yōu)化配置，幫助項目團隊對項目實施跟進，使項目運行計劃明確、執(zhí)行高效，動態(tài)監(jiān)控，從而及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險，提高項目的成功率及企業(yè)的整體管理效率。
九思服務(wù)客戶江蘇省宇翔工程項目管理有限公司于2009年成立，是從事工程造價、監(jiān)理及項目管理綜合服務(wù)型中介機構(gòu)，原為揚中市廣源工程造價咨詢事務(wù)所，2009年改制為有限責(zé)任公司。我們接下來就以此為例來看下，九思OA辦公系統(tǒng)是如何完善組織項目管理，助力提升組織辦公效率的。
項目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進的項目，方便了項目領(lǐng)導(dǎo)對其負責(zé)的項目進行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。
新建項目：統(tǒng)一新建模板，項目可包括項目開始/結(jié)束時間、負責(zé)人、項目進展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進展。
項目分工：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進行相應(yīng)劃分。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進展。
項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔可以很好地積累下來，達到知識共享、整體提升團隊效率的效果。
項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對每一個成員進行工作評價和指導(dǎo)。
項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進行細化，把細化的任務(wù)分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。
項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進行查詢會議紀(jì)要和會議的參與人員。
項目查詢：實現(xiàn)項目的查詢，包括項目名稱、項目分類、項目進度、項目負責(zé)人、開始/結(jié)束日期等操作。
九思OA項目管理系統(tǒng)解決方案，可為企業(yè)提供項目全生命周期的管理能力，以規(guī)范項目管理過程保證項目質(zhì)量，對企業(yè)中所有資源進行優(yōu)化配置，確保項目經(jīng)理能夠快速完成項目規(guī)劃，執(zhí)行和監(jiān)控過程，并且通過對所有項目的統(tǒng)計分析來助力企業(yè)的戰(zhàn)略決策。
