九思OA財(cái)務(wù)管理解決方案，系統(tǒng)功能多樣、流程健全，它的實(shí)施可助力企業(yè)建立完整的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù). . .
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)，不過(guò)企業(yè)在實(shí)際管理過(guò)程中，往往存在涉及的費(fèi)用類(lèi)型多、對(duì)應(yīng)的管理制度多、費(fèi)用管控的方案多等問(wèn)題，導(dǎo)致組織財(cái)務(wù)管理不清晰，資源浪費(fèi)嚴(yán)重，財(cái)務(wù)審計(jì)困難。九思軟件OA“財(cái)務(wù)管理”系統(tǒng)模塊，可幫助組織建立完善的費(fèi)用管理體系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
山東銀座商城股份有限公司是一家跨區(qū)域、多業(yè)態(tài)的大型連鎖商業(yè)企業(yè)，經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)分布山東省各地，經(jīng)營(yíng)方式涉及現(xiàn)代百貨、大型購(gòu)物中心、家居廣場(chǎng)、便民連鎖超市等多種業(yè)態(tài)。接下來(lái)，我們就以其為例，來(lái)提出并設(shè)計(jì)一套OA財(cái)務(wù)管理解決方案，以此來(lái)看九思OA系統(tǒng)對(duì)組織內(nèi)財(cái)務(wù)管理能發(fā)揮哪些作用。
1、總賬管理系統(tǒng)
總賬系統(tǒng)的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類(lèi)賬，編制主要會(huì)計(jì)報(bào)表。包括收付款管理、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、員工工資核算等各模塊都以其為中心來(lái)進(jìn)行信息傳遞。
2、報(bào)銷(xiāo)流程管理
報(bào)銷(xiāo)流程主要是用來(lái)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，包括行為申請(qǐng)、事后報(bào)銷(xiāo)、員工借還款管理、憑證生成、付款集成等。提供員工自助查詢、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)分析、領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢等功能。
3、付款流程管理
付款流程主要是負(fù)責(zé)付款的申請(qǐng)，需要填寫(xiě)付款人、收款人、發(fā)票號(hào)、請(qǐng)款日期、到貨日期、付款日期、支付方式、總金額、審批人員、備注說(shuō)明、部門(mén)、項(xiàng)目及用途、金額、稅額等信息。
4、借款流程管理
主要功能是借款表單的`信息輸入，輸入的信息包括姓名、員工編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、借款日期、借款金額、還款日期、審批人員、借款事由等。
5、固定資產(chǎn)管理
主要用于完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。包括公司用車(chē)、辦公電腦等等，可以記錄固定資產(chǎn)的編號(hào)、名稱(chēng)、品牌、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、使用部門(mén)、使用年限、價(jià)值、存放地點(diǎn)、管理人、當(dāng)前狀態(tài)等信息，并且可將固定資產(chǎn)信息另存為文件導(dǎo)出。
6、預(yù)算管理
主要處理公司對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、合同簽訂和履行管理、費(fèi)用控制、費(fèi)用分析報(bào)表的問(wèn)題管理。通過(guò)OA系統(tǒng)監(jiān)控資金使用情況，靈活安排當(dāng)前的項(xiàng)目活動(dòng)。
7、績(jī)效考核管理
進(jìn)行企業(yè)員工的工資結(jié)算、分配、核算以及各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)費(fèi)的計(jì)提。如員工基本工資，獎(jiǎng)金提成，績(jī)效工資，餐費(fèi)補(bǔ)助，交通補(bǔ)助，出差補(bǔ)助以及相關(guān)五險(xiǎn)一金抵扣項(xiàng)等。
九思OA財(cái)務(wù)管理解決方案的實(shí)施在為組織建立完整的財(cái)務(wù)管理模式，帶來(lái)更加便捷、高效的財(cái)務(wù)辦公體驗(yàn)的同時(shí)，亦是可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理透明化、標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與管理成本，助力企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)健康發(fā)展。
