
九思OA督察督辦管理系統(tǒng)能夠?yàn)榻M織建立完善的流程管理體系,全面提升辦公執(zhí)行力,加強(qiáng)對組織的監(jiān)督制約,. . .
督辦工作是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容和工作職責(zé)。它是決策執(zhí)行程序中必不可少的重要環(huán)節(jié),是確保政令暢通和黨的路線、方針、政策及重要工作部署落到實(shí)處的重要手段,是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率的有效措施。
九思OA督查督辦管理系統(tǒng),通過全方位的流程動態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式,可以實(shí)現(xiàn)對企事業(yè)單位的重點(diǎn)事項(xiàng)從立項(xiàng)、分解、執(zhí)行、匯報、辦結(jié)、審核、催辦、延期、終止、反饋以及統(tǒng)計分析的全生命周期管理,確保督辦事項(xiàng)得到堅決有效的貫徹落實(shí)。
接下來我們就以九思服務(wù)的某政務(wù)機(jī)構(gòu)為例,來看下OA系統(tǒng)各功能模塊是如何為該機(jī)構(gòu)搭建信息化平臺,助力機(jī)構(gòu)高效協(xié)同辦公的。
立項(xiàng)登記:立項(xiàng)登記菜單為督辦事項(xiàng)立項(xiàng)發(fā)起功能,由督辦人員或者領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊進(jìn)行督辦事項(xiàng)的錄入。提交成功后,該事項(xiàng)會經(jīng)過各級審批,最終立項(xiàng),立項(xiàng)成功的事項(xiàng)會進(jìn)入到該責(zé)任人的【督辦跟蹤】菜單下。
督辦審核:督辦審核菜單用于擁有審核權(quán)限的用戶,類似于流程的接收待辦功能,進(jìn)行審核使用,待審核的事項(xiàng)包括,立項(xiàng)申請、延期申請、進(jìn)度匯報以及辦結(jié)申請。
督辦事項(xiàng):督辦事項(xiàng)菜單是對單位的督辦事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控查閱,可以分配權(quán)限,有權(quán)限的用戶可以查看其權(quán)限范圍下的督辦事項(xiàng)。
督辦跟蹤:督辦跟蹤菜單主要是展示跟個人相關(guān)的,需要承辦或協(xié)辦的事項(xiàng)內(nèi)容,在這個菜單下,責(zé)任人可以進(jìn)行匯報進(jìn)度、申請延期以及辦結(jié)申請等操作。
移動應(yīng)用功能模塊
督辦發(fā)起:填寫事項(xiàng)類型、事項(xiàng)標(biāo)題、時間、緊急程度、事項(xiàng)內(nèi)容、主辦部門、協(xié)辦部門,點(diǎn)擊提交,發(fā)起督辦;
督辦審批:領(lǐng)導(dǎo)可對發(fā)起的督辦事項(xiàng)進(jìn)行審核;
事項(xiàng)辦理:顯示超期任務(wù)、待辦任務(wù)、已辦任務(wù)等。
對于政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位來說,日常辦公中都會有大量的重要事項(xiàng)需要督辦,對于各級領(lǐng)導(dǎo)和督辦員來說,督查督辦是非常重要而復(fù)雜的工作,督辦工作執(zhí)行的效果,往往會直接影響單位的運(yùn)營情況。
九思OA督察督辦管理解決方案不僅能夠?yàn)榻M織建立完善的流程管理體系,在提高部門辦公效率,改變工作風(fēng)氣的同時,還可加強(qiáng)督查工作的權(quán)威性,強(qiáng)化督查工作的標(biāo)準(zhǔn)化,全面提升辦公執(zhí)行力,加強(qiáng)對組織的監(jiān)督制約,使各層級部門辦公執(zhí)行更加公開透明、廉潔高效。