九思軟件打造了一個包括會前、會中、會后全流程的會議管理平臺，有效幫助企業(yè)更加高效地開展會議，提升辦公. . .
據(jù)一項(xiàng)研究表明，會議時間在一個公司CEO的總工作時間中占據(jù)了72%。這說明，沒有公司可以離開會議而開展工作，會議在很大程度上決定了團(tuán)隊(duì)的溝通效率和決策質(zhì)量。因此，如何開展高效的會議對于企業(yè)來說是一個亟待解決的問題。于是九思OA會議管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，成為提升公司會議效率的一把好手。
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名創(chuàng)優(yōu)品有限責(zé)任公司于2013年創(chuàng)立并全面入駐中國，截止至2020年底，名創(chuàng)優(yōu)品已經(jīng)創(chuàng)辦了4514家“年輕人都愛逛”的生活好物集合店，進(jìn)駐了近90個國家和地區(qū)，已經(jīng)逐漸成為生活日用消費(fèi)品領(lǐng)域深入人心的品牌。
接下來我們就以名創(chuàng)優(yōu)品為例，來為其設(shè)計(jì)一套會議管理解決方案，以幫助其進(jìn)行科學(xué)的會議管理，提升團(tuán)隊(duì)的溝通和決策效率。具體建議如下：
會前管理：會議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由會務(wù)管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時可以提交會議服務(wù)、會議資料要求。
會中管理：會議可設(shè)置預(yù)先提醒時間，在會議時間前系統(tǒng)會提醒相關(guān)人員合理安排時間，按時參會，與此同時，會務(wù)管理人員會按要求準(zhǔn)備好會議室，準(zhǔn)備會務(wù)人員、參會資料及需要的投影設(shè)備等，保證會議按時召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺，供其他人員回顧參考。
九思軟件打造了一個包括會前、會中、會后全流程的會議管理平臺。會前通過申請以及提交會議要求等流程幫助與會人員確定明確的指令與方向，保證會前充分準(zhǔn)備；會中提醒及同步記錄，保證會議按時召開，一定程度上優(yōu)化會議資源的配置；會后記錄上傳，則方便了會議內(nèi)容的回顧以及更廣泛的傳播。以此幫助企業(yè)更加高效地開展會議。
