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       為方便業(yè)務(wù)人員外出，許多企業(yè)都會(huì)購(gòu)買公車來降低外出成本，但是同時(shí)，車輛管理混亂、使用效率低、維修保養(yǎng)保險(xiǎn)不及時(shí)車輛調(diào)動(dòng)不暢、無法掌握車輛實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、缺乏科學(xué)的車輛調(diào)度措施、駕駛行為缺乏有效監(jiān)控等問題也隨之而來。九思軟件的車輛管理OA系統(tǒng)功能多樣，操作便捷，可用來實(shí)現(xiàn)車輛的高效統(tǒng)一管理，解決企業(yè)用車矛盾。

       煙臺(tái)萬華聚氨酯股份有限公司是山東省第一家先改制后上市的股份制公司，2006年被CCTV經(jīng)濟(jì)頻道評(píng)選為“2005年最具價(jià)值上市公司”，并在2007年憑借“年產(chǎn)20萬噸大規(guī)模MDI生產(chǎn)技術(shù)開發(fā)及產(chǎn)業(yè)化”項(xiàng)目，一舉獲得2007年“國(guó)家科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)”。

       這里，九思軟件為萬華設(shè)計(jì)了一款車輛管理解決方案，深化企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制。對(duì)這款萬華OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃，我們有以下參考建議：

       車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，并可按車牌號(hào)、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。

       用車申請(qǐng)管理：外出人員需要用車時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單，交由車輛管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。

       車輛使用管理：車輛管理員收到申請(qǐng)后通過OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車輛類型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車輛。

       車輛歸還管理：如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。

       綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。

       九思OA車輛管理解決方案可以提高車輛用車滿意度，降低運(yùn)維成本，科學(xué)合理用車，組織也能更積極地尋求完善發(fā)展之路，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。