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       為方便業(yè)務(wù)人員外出，許多企業(yè)都會(huì)購(gòu)買公車來(lái)降低外出成本，但是同時(shí)，車輛管理混亂、使用效率低、維修保養(yǎng)保險(xiǎn)不及時(shí)車輛調(diào)動(dòng)不暢、無(wú)法掌握車輛實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)、缺乏科學(xué)的車輛調(diào)度措施、駕駛行為缺乏有效監(jiān)控等問(wèn)題也隨之而來(lái)。九思軟件的車輛管理OA系統(tǒng)功能多樣，操作便捷，可用來(lái)實(shí)現(xiàn)車輛的高效統(tǒng)一管理，解決企業(yè)用車矛盾。

       煙臺(tái)萬(wàn)華聚氨酯股份有限公司是山東省第一家先改制后上市的股份制公司，2006年被CCTV經(jīng)濟(jì)頻道評(píng)選為“2005年最具價(jià)值上市公司”，并在2007年憑借“年產(chǎn)20萬(wàn)噸大規(guī)模MDI生產(chǎn)技術(shù)開(kāi)發(fā)及產(chǎn)業(yè)化”項(xiàng)目，一舉獲得2007年“國(guó)家科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)”。

       這里，九思軟件為萬(wàn)華設(shè)計(jì)了一款車輛管理解決方案，深化企業(yè)資產(chǎn)管理機(jī)制。對(duì)這款萬(wàn)華OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃，我們有以下參考建議：

       車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，并可按車牌號(hào)、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。

       用車申請(qǐng)管理：外出人員需要用車時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單，交由車輛管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。

       車輛使用管理：車輛管理員收到申請(qǐng)后通過(guò)OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車輛類型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車輛。

       車輛歸還管理：如果車輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。

       綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。

       九思OA車輛管理解決方案可以提高車輛用車滿意度，降低運(yùn)維成本，科學(xué)合理用車，組織也能更積極地尋求完善發(fā)展之路，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。