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       會議是組織的重要合作形式，會議本身也承擔(dān)了發(fā)布信息、制度落地、組織發(fā)展規(guī)劃等作用。九思軟件針對企業(yè)會議需求開辟的“會議管理”OA系統(tǒng)模塊，可從頭到尾，從會議議題的確定到會議室組織安排、會議記錄查詢等全方位的計劃性管理。

       時代中國控股有限公司，中國民營企業(yè)500強(qiáng) ，中國財富500強(qiáng)，中國房地產(chǎn)50強(qiáng)，香港聯(lián)合交易所上市企業(yè)  。時代中國控股是中國城市發(fā)展服務(wù)商，業(yè)務(wù)主要覆蓋住宅開發(fā)，城市更新、產(chǎn)業(yè)運(yùn)營、商業(yè)運(yùn)營、社區(qū)服務(wù)、家具家裝、未來教育等領(lǐng)域。

       這里，九思軟件為“時代中國”設(shè)計了一款會議管理解決方案，助力優(yōu)化組織內(nèi)會議室安排問題。這款時代OA會議管理規(guī)劃，具體指導(dǎo)參考建議如下：

       會議申請：提供所有可以申請的會議室列表，申請人可根據(jù)會議規(guī)模、會議時間選擇未被占用的會議室。

       會議室詳細(xì)信息：每間會議室的相關(guān)信息都會在系統(tǒng)上詳細(xì)記錄，既包括會議室本身基礎(chǔ)配置，還包括當(dāng)前會議室申請情況，供申請人選擇。

       發(fā)起會議室申請：填寫會議的相關(guān)信息，如果時間有沖突系統(tǒng)會發(fā)出提示信息提醒更換其他可用會議室，會議室申請列表必填內(nèi)容未按要求填寫也無法成功發(fā)送申請。

      會議室審批：會議室管理員負(fù)責(zé)所有會議室的申請審批工作，經(jīng)確認(rèn)后申請人才可以占用會議室。 

      會務(wù)服務(wù)：在申請會議室時可以同步申請相關(guān)會務(wù)服務(wù)，會議管理人員將會在會議召開前按要求準(zhǔn)備好相關(guān)設(shè)施，并在會議結(jié)束后將會場清理恢復(fù)原狀，重新上線選擇。

      九思OA會議管理解決方案的實施，可以加強(qiáng)對會議室的宏觀管理，使會議室資源在有限時間內(nèi)得到最大利用，保證每組參會人員都能享受最合適的會議服務(wù)，提高會議效率，進(jìn)而更好地服務(wù)企業(yè)，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。