會議管理OA系統(tǒng)，可以提高會議組織效率、減少會議失誤，還能實(shí)現(xiàn)會議決議的全方位督辦，提高行動執(zhí)行力。
改革會議流程，在線上完成會議的全程管理，是組織精細(xì)化行政管理的一項(xiàng)重要改變。它不光可以提高會議組織效率、減少會議失誤，還能實(shí)現(xiàn)會議決議的全方位督辦，提高行動執(zhí)行力。九思軟件的功能模塊——會議管理OA系統(tǒng)，作為協(xié)同管理重要模塊，也得到了很多客戶的大力認(rèn)可，成為釋放組織潛能的關(guān)鍵一步。
會前準(zhǔn)備
借助會議管理OA系統(tǒng)，會議發(fā)起人可在線申請會議室。定期會議如周例會、月總結(jié)會可設(shè)置后由系統(tǒng)根據(jù)日程直接安排，無需重復(fù)申請；對于臨時性會議，可在線提起會議申請，管理人員會合理安排會議室，提高會議室使用效率，并同步申請會議服務(wù)，如會議服務(wù)人員、會議設(shè)備、茶水點(diǎn)心及住宿情況等，保證會議可以按時召開。
會中服務(wù)
在會議開始前，會務(wù)管理人員會按申請情況安排提前簽到進(jìn)場、會議資料發(fā)放等服務(wù)。會議全程均有專業(yè)人員負(fù)責(zé)記錄，便于會后整理。
協(xié)同系統(tǒng)內(nèi)部各模塊都可以進(jìn)行關(guān)聯(lián)，參會人員可提前將會議安排錄入日程安排，并在系統(tǒng)中設(shè)置提醒參會，防止因事務(wù)過多遺忘。與項(xiàng)目有關(guān)的會議可直接在項(xiàng)目管理內(nèi)關(guān)聯(lián)會議，方便快速把握會議主題，預(yù)備相關(guān)資料。
會后回顧
會議完成后由會務(wù)人員統(tǒng)一收回恢復(fù)會議室原樣，并修改當(dāng)前會議室狀態(tài)顯示為“可申請”。會上的決議可在系統(tǒng)上進(jìn)行公示，會中相關(guān)討論過程可上傳至?xí)h記錄，經(jīng)相關(guān)人員歸納后的會議總結(jié)還可以根據(jù)需要保存至知識管理平臺，供他人學(xué)習(xí)查閱。
九思OA會議管理模塊利用會議流程的閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)會前準(zhǔn)備、會中控制、會后跟蹤督辦的會議全生命周期管理，全程可控，高效準(zhǔn)確，達(dá)到會議組織流程化、會議流程標(biāo)準(zhǔn)化、會議執(zhí)行智能化、會議分析數(shù)字化等優(yōu)勢。
