
九思軟件車輛管理OA系統(tǒng),可規(guī)范企業(yè)車輛,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),幫助企業(yè)建立規(guī)范嚴(yán)明的辦公環(huán)境。
很多人認(rèn)為企業(yè)公車私用并不會造成太大影響,其實這種想法是錯誤的。無論是公車還是其他公物,都屬企業(yè)所有,應(yīng)該為企業(yè)發(fā)展所用。公物的濫用行為,不僅僅是讓企業(yè)資產(chǎn)遭受損失,更是縱容了這類惡習(xí),構(gòu)建消極氛圍,最終危害企業(yè)。九思軟件車輛管理OA系統(tǒng),可規(guī)范企業(yè)車輛,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),幫助企業(yè)建立規(guī)范嚴(yán)明的辦公環(huán)境。
北京二商集團(tuán)有限責(zé)任公司是北京市最大的食品生產(chǎn)銷售企業(yè)集團(tuán),韓國希杰集團(tuán)則是韓國最大的食品工業(yè)集團(tuán),擁有強(qiáng)大的食品生產(chǎn)能力。公司生產(chǎn)的“白玉”牌豆制品包括8個系列103個品種,深受消費(fèi)者喜愛,被北京市民親切地稱為“老百姓的當(dāng)家菜”。
這里,九思軟件為二商集團(tuán)提出、設(shè)計了一款車輛管理解決方案,助力規(guī)范管理企業(yè)公車,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。二商集團(tuán)車輛管理OA系統(tǒng)規(guī)劃,具體執(zhí)行參考建議如下:
車輛檔案管理:將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng),如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機(jī)型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請管理:用車人員提前進(jìn)行申請,標(biāo)明使用車輛人,聯(lián)系方式,所屬部門,申請車輛類型,使用時間,預(yù)計歸還時間等信息,交由車輛管理人員進(jìn)行申請。
車輛歸還管理:如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請,防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,結(jié)束后錄入OA系統(tǒng),并按實際情況對車輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計查詢:OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
借助OA九思車輛管理系統(tǒng),企業(yè)可對車輛有更加宏觀合理的管理,提高車輛用車滿意度,降低運(yùn)維成本,科學(xué)合理用車,以更好地實現(xiàn)企業(yè)價值。