九思檔案管理OA系統(tǒng)可以電子化形式實現(xiàn)整個檔案全生命周期的信息化管理，有效節(jié)約企業(yè)辦公成本，實現(xiàn)企業(yè). . .
九思檔案管理OA系統(tǒng)可以電子化形式實現(xiàn)從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理，取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱。從而有效節(jié)約企業(yè)辦公成本，實現(xiàn)資源合理化配置，讓組織擁有更好的發(fā)展空間。
亞寶藥業(yè)集團股份有限公司是一家有著40多年歷史的集團公司，2002年在上海證券交易所A股上市，集藥品和大健康產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、物流及中藥材種植于一體，作為高新技術(shù)企業(yè)，亞寶藥業(yè)是工信部認定的“中國醫(yī)藥工業(yè)百強”企業(yè)，創(chuàng)新力居20強之列。
這里，我們?yōu)閬唽毸帢I(yè)設(shè)計了一款檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案，以助力企業(yè)完成企業(yè)檔案管理相關(guān)的統(tǒng)籌。這款亞寶OA檔案管理系統(tǒng)，具體執(zhí)行參考建議如下：
檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進行基本設(shè)置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等等。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，或通過名稱、時間、發(fā)布人等條件對檔案進行篩選。
借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。
檔案銷毀記錄：在OA系統(tǒng)檔案維護下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看，被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期，并可通過檔案名稱進行搜索。
九思OA檔案管理解決方案可為企業(yè)建立規(guī)范的檔案管理體系，讓企業(yè)各類檔案的收集、整理、分類更加規(guī)范、有序，有效保障企業(yè)檔案的使用安全問題，大幅度提高企業(yè)辦公效率，實現(xiàn)企業(yè)資源“智能化”管理。
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