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       九思軟件是一款成熟度高、穩(wěn)定性好、集成能力強的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，為了更好地給用戶提供服務(wù)，系統(tǒng)加入了許多實用化與智能化相結(jié)合的功能，如“公共信息管理系統(tǒng)”。

       九思公共信息OA系統(tǒng)支持信息發(fā)布、通知公告等功能，內(nèi)部用戶可通過九思軟件的系統(tǒng)平臺，查詢內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動態(tài)信息，完成內(nèi)部信息的傳遞，并通知相關(guān)人員及時查看并做出反饋。

       昆明七彩云南慶灃祥茶業(yè)股份有限公司依托云南省資源優(yōu)勢，全力發(fā)展云茶產(chǎn)業(yè)，是涵蓋茶葉種植、生產(chǎn)、加工、科研和銷售為一體的綜合性專業(yè)茶葉企業(yè)，是云南省第一家通過HACCP食品安全管理體系認(rèn)證的茶葉企業(yè)，同時擁有HACCP、ISO9001、綠色食品等多項認(rèn)證。

       這里，九思軟件就以慶沛祥為例來為其設(shè)計、提出一款公共信息管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，以滿足組織內(nèi)部信息對稱的需求。慶沛祥OA公共信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案，具體執(zhí)行建議如下：

       周會表：系統(tǒng)可根據(jù)管理員給出的信息、數(shù)據(jù)，定時自定義周會表，有效整理、編排并發(fā)布公司一周主要會議安排，供大家查閱參考。

       動態(tài)信息：對于學(xué)術(shù)動態(tài)、媒體報道、緊急通知等情況，可以進行智能提醒。

       規(guī)章制度：分塊發(fā)布規(guī)章制度，并可根據(jù)主題進行查詢，方便隨時學(xué)習(xí)。

       政策法規(guī)：對于行業(yè)相關(guān)的法律政策規(guī)定，有專人負責(zé)更新上傳，提供后備資源庫。

       辦事指南：存放領(lǐng)導(dǎo)分工、辦公室分布、各辦公室人員電話及人員情況等信息。

       問卷調(diào)查：需要對某件事情的可行性進行意見征集和統(tǒng)計時，可借用該功能完成目的。

       借助九思OA系統(tǒng)的實施上線，企業(yè)各項辦公管理將會更加便捷、高效，信息傳遞速度快，反饋及時，組織更加合理化、人性化、智能化，辦公效率更高，組織潛能才會得以被最大程度釋放出來，加速平臺信息化建設(shè)。