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       組織內(nèi)部，工作配合極為重要。如果事事走流程，小題大做必然會(huì)拖慢進(jìn)度。九思軟件協(xié)同管理OA系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，解決日常頻繁發(fā)生的非剛性的溝通協(xié)作需要，完成松散靈活的內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、事件通知、任務(wù)告知、文檔分享等事務(wù)性工作，與流程管理相輔相成，共同提高辦公默契。

       惠達(dá)衛(wèi)浴股份有限公司始建于1982年，33年勵(lì)精圖治、艱苦奮斗，目前發(fā)展成為中國(guó)規(guī)模較大、歷史悠久的衛(wèi)浴家居用品企業(yè)，每年為大眾提供近1000萬(wàn)件的衛(wèi)浴家居產(chǎn)品，涉及陶瓷衛(wèi)浴、浴室家具、墻地磚、五金龍頭及配件、櫥柜、木門等領(lǐng)域。

       這里，九思軟件為惠達(dá)設(shè)計(jì)了一款協(xié)同辦公管理解決方案，以助力企業(yè)加強(qiáng)組織管理，強(qiáng)化層級(jí)協(xié)同工作，提升企業(yè)辦公效率。對(duì)這款惠達(dá)OA協(xié)同辦公管理規(guī)劃，我們有以下功能設(shè)置參考建議：

       流程自定義：用戶可以自定義流程的辦理過(guò)程和流轉(zhuǎn)方向，支持并發(fā)、串發(fā)和加簽。

       協(xié)同模板：用戶可以根據(jù)工作內(nèi)容設(shè)置自己經(jīng)常使用的各種模板以供發(fā)起協(xié)同工作時(shí)調(diào)用。

       關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：OA系統(tǒng)內(nèi)都是一個(gè)有機(jī)的整體，協(xié)同工作也可以和流程管理一樣，根據(jù)實(shí)際關(guān)聯(lián)到某個(gè)項(xiàng)目中去，完整項(xiàng)目資料，其他相關(guān)文件也可以以附件的形式添加進(jìn)來(lái)。

       保存草稿：九思內(nèi)每個(gè)功能模塊都支持草稿功能，可以將編輯好的協(xié)同工作暫時(shí)保存為草稿。

       處理意見(jiàn)：處理者可以對(duì)協(xié)同的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論，評(píng)論的內(nèi)容可設(shè)置成隱藏狀態(tài)，其他處理者也可以對(duì)已處理者的評(píng)論意見(jiàn)震蕩回復(fù)，實(shí)現(xiàn)意見(jiàn)匯總。

       另外，為了更好地輔助員工工作，OA系統(tǒng)內(nèi)可以設(shè)置協(xié)同工作的重要程度等級(jí)、最后時(shí)間期限，系統(tǒng)可根據(jù)需要進(jìn)行消息提醒等，避免用戶遺忘重要事項(xiàng)。OA系統(tǒng)后臺(tái)也可以全程記錄協(xié)同痕跡，便于后期查詢確認(rèn)。

       九思軟件，作為引領(lǐng)中國(guó)OA市場(chǎng)的品牌，產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)，且易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性突出。它的實(shí)施、上線對(duì)于企業(yè)管理而言，不僅可一改傳統(tǒng)辦公管理流程復(fù)雜、人事臃腫及效率低下、推諉等諸多問(wèn)題，還可為企業(yè)建立全面、科學(xué)、完善的組織管理體系，強(qiáng)化企業(yè)各部門間的層級(jí)協(xié)作及溝通交流，釋放團(tuán)隊(duì)力量，打破企業(yè)“信息孤島”，大幅度提升企業(yè)的綜合辦公效率，為企業(yè)信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。