九思公文管理OA系統(tǒng)打破傳統(tǒng)公文任務(wù)技術(shù)上的壁壘，有效降低了公文處理工作的難度，提升了企業(yè)辦公效率，. . .
很多企業(yè)尤其是國企，在發(fā)布公務(wù)文件時需要按照特定的格式并經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，由于這類文件對格式要求較高，經(jīng)驗不足的人難以順利完成。九思軟件OA功能管理模塊“公文管理”系統(tǒng)，以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，實現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。
人福醫(yī)藥集團(tuán)股份公司于1997年在上海證券交易所上市，是湖北省醫(yī)藥工業(yè)龍頭企業(yè)、中國醫(yī)藥工業(yè)百強、全國科技創(chuàng)新示范企業(yè)。公司在國內(nèi)多個細(xì)分領(lǐng)域建立了領(lǐng)導(dǎo)地位，是中國醫(yī)藥行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之一，致力于成為一家具有持續(xù)競爭力的國際化醫(yī)藥企業(yè)。
這里九思軟件為人福設(shè)計了一款公文管理解決方案，加快組織內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理效率。人福 OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃，具體功能設(shè)置參考建議如下：
新建發(fā)文：員工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，如果沒有需要的公文模板，可經(jīng)管理員同意后進(jìn)行選擇設(shè)置。
審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確認(rèn)內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一階段。
公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進(jìn)行修改，修改權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會自動進(jìn)行保存。
辦理記錄：每位員工都可以看到自己發(fā)起或經(jīng)手的所有公文類業(yè)務(wù)辦理記錄。
發(fā)文草稿：內(nèi)容還不全或者當(dāng)前時間不合適發(fā)送時，流程發(fā)起人可先行填寫好公文發(fā)文單并儲存至草稿中，待事后發(fā)送。
電子簽章：為便利審批公文的領(lǐng)導(dǎo)，提高工作效率，OA系統(tǒng)提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名。
九思公文管理OA系統(tǒng)可實現(xiàn)線上擬辦公文，操作簡單，還能自由修改，打破傳統(tǒng)公文任務(wù)技術(shù)上的壁壘，即使新人也能在OA系統(tǒng)提示下準(zhǔn)確完成公文的擬寫準(zhǔn)備工作，有效降低了公文處理工作的難度，提升了企業(yè)辦公效率，讓組織辦公更加便捷、高效。
