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       組織內(nèi)會(huì)議承擔(dān)著政策的上傳下達(dá)、工作部署、統(tǒng)一思想、群策群力等任務(wù)，是不可缺少的一種辦公方式。九思軟件根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，深化系統(tǒng)功能，打造會(huì)議管理系統(tǒng)，為企業(yè)提供會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的會(huì)議全程管理方案，助力會(huì)議組織管理更便捷，召開(kāi)更輕松高效。

       黑牛食品工業(yè)有限公司是全國(guó)最大型的豆奶生產(chǎn)企業(yè)和國(guó)內(nèi)最核心的營(yíng)養(yǎng)麥片生產(chǎn)企業(yè)，并在食品行業(yè)具有舉足輕重的地位，公司擁有國(guó)內(nèi)超一流水平的全自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)施，公司生產(chǎn)的豆奶粉被國(guó)家綠色食品發(fā)展中心認(rèn)定為“中國(guó)綠色食品”，在食品行業(yè)有一定地位。

       這里我們以黑牛食品為例，為其提出并設(shè)計(jì)了一套會(huì)議管理解決方案，助力優(yōu)化組織會(huì)議管理，提高會(huì)議辦公效率。九思所提出這款黑牛OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃，具體參考建議如下：

       會(huì)前管理：會(huì)議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由會(huì)務(wù)管理人員安排會(huì)議室，并在線通知所有參會(huì)人員。在申請(qǐng)同時(shí)可以提交會(huì)議服務(wù)、會(huì)議資料要求。

       會(huì)中管理：會(huì)議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會(huì)議時(shí)間前系統(tǒng)會(huì)提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會(huì)，與此同時(shí)，會(huì)務(wù)管理人員會(huì)按要求準(zhǔn)備好會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)人員、參會(huì)資料及需要的投影設(shè)備等，保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)議召開(kāi)中，可以要求同步錄音、攝影等會(huì)議記錄方式。

       會(huì)后管理：會(huì)議完成后，會(huì)議記錄會(huì)上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺(tái)，供其他人員回顧參考。

       九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)實(shí)施上線可為企業(yè)帶來(lái)完善的會(huì)議組織管理體系，為企業(yè)帶來(lái)充分的會(huì)前準(zhǔn)備、周到的會(huì)中服務(wù)以及高質(zhì)量的會(huì)后執(zhí)行，讓會(huì)議的精神更好地傳達(dá)開(kāi)，會(huì)議討論出的結(jié)論政策也能夠貫徹執(zhí)行下去，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供保障。