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       會(huì)議承擔(dān)著組織內(nèi)部信息溝通交流的重要任務(wù)。九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)模塊，根植企業(yè)需求，為企業(yè)建立完善的組織管理體系，不僅可實(shí)現(xiàn)會(huì)議的前期準(zhǔn)備、通知，會(huì)中的記錄、建議，還可實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要的線上存儲(chǔ)、調(diào)用，以確保會(huì)議組織開展規(guī)范高效，任務(wù)執(zhí)行有據(jù)，追蹤有依。

       江蘇洋河酒廠股份有限公司位于江蘇省宿遷市，下轄洋河、雙溝、泗陽(yáng)三大釀酒生產(chǎn)基地和蘇酒集團(tuán)貿(mào)易股份有限公司，是中國(guó)白酒行業(yè)擁有洋河、雙溝兩大“中國(guó)名酒”和兩個(gè)“中華老字號(hào)”的酒類企業(yè)。

       這里我們以洋河企業(yè)為例，為其提出并設(shè)計(jì)一套會(huì)議管理系統(tǒng)，并以此為例來為您介紹OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)會(huì)議管理，提升企業(yè)會(huì)議管理效率的。這項(xiàng)洋河OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體實(shí)施參考建議如下：

       會(huì)議信息：會(huì)議申請(qǐng)人根據(jù)OA內(nèi)的會(huì)議申請(qǐng)表登記相關(guān)信息，系統(tǒng)將會(huì)按流程將會(huì)議信息通知到各環(huán)節(jié)人員，還可以設(shè)置審批節(jié)點(diǎn)。并且，系統(tǒng)還會(huì)根據(jù)需要設(shè)置會(huì)議相關(guān)人員，建立機(jī)要人員權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議通知：通過OA系統(tǒng)將會(huì)議信息將按設(shè)置自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，還可予以在線提醒。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會(huì)議服務(wù)管理：相關(guān)安排計(jì)劃的申請(qǐng)、批辦，以及對(duì)會(huì)議室設(shè)備的管理。

       會(huì)議記錄：參與會(huì)議的記錄人員對(duì)會(huì)議相關(guān)的材料進(jìn)行記錄、歸檔，還可將會(huì)議記錄同步上傳至?xí)h信息處，供參會(huì)人員回顧復(fù)盤，也便于日后查閱整理。

       此外，九思軟件同時(shí)還擁有在線會(huì)議功能。用戶提前設(shè)定好會(huì)議后，在預(yù)定時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)自動(dòng)開啟會(huì)議，并提醒相關(guān)人員進(jìn)會(huì)，支持語(yǔ)音、視頻會(huì)議，支持在線文件發(fā)送以及屏幕共享功能，最大程度減少在線會(huì)議的限制，為與會(huì)者提供舒適便捷的參會(huì)服務(wù)。

       九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施不僅有助于為企業(yè)建立完善的會(huì)議組織管理體系，充分發(fā)揮會(huì)議效能，準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，推動(dòng)會(huì)議決策、執(zhí)行效率的提升，還可有效增進(jìn)各部門間的協(xié)作溝通，提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力。