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       企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要。九思軟件OA檔案管理系統(tǒng)，以電子化形式實現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、安全化管理。

       恒記甜品于2006年5月正式引進(jìn)國內(nèi)市場招商運(yùn)作，以不可爭議的國內(nèi)一流品牌形象，以港式甜品原文化為依托，把香飄兩廣的香港甜品文化，準(zhǔn)確無誤地帶進(jìn)國內(nèi)市場，弘揚(yáng)甜品原文化。

       這里我們?yōu)楹阌浱鹌吩O(shè)計了一套檔案管理系統(tǒng)解決方案，以為企業(yè)建立完善的檔案管理體系。這款恒記甜品OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃可執(zhí)行實施方案，參考建議如下：

       檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入。

       檔案設(shè)置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制。

       案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。

       自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)。

       檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件進(jìn)行借閱，借閱流程由管理員自定義。

       檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。

       檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，建設(shè)高效規(guī)范的企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)，是提高企業(yè)管理信息化水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一。九思檔案管理OA系統(tǒng)平臺設(shè)計結(jié)構(gòu)合理，操作簡單，通過對企業(yè)各類檔案、文檔及經(jīng)驗文稿的收集、整理、分類及權(quán)限管理既能為企業(yè)完整規(guī)范地保管好各類資料、文件，也讓各類資料、文檔的申請查閱制度更加合理、有序、安全，為企業(yè)發(fā)展聚勢賦能。