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企業(yè)的發(fā)展是伴隨著新鮮血液的不斷注入的,想要讓新鮮血液迅速成為中堅(jiān)力量,就需要企業(yè)提供全面而系統(tǒng)的培訓(xùn),幫助他們盡快上手。同時(shí),老員工也需要及時(shí)更新自己的知識面,跟上市場發(fā)展步伐。這時(shí)候九思OA系統(tǒng)功能模塊“知識文檔管理”的優(yōu)勢就顯露出來。
九思OA知識文檔管理系統(tǒng),提供了完整的文件檔案管理地圖,可實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理。完成了企業(yè)各類知識、經(jīng)驗(yàn)由“隱性化”到“顯性化”的轉(zhuǎn)變,并根據(jù)部門、人員權(quán)限分配,方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用。
華夏幸?;鶚I(yè)股份有限公司是中國領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)新城運(yùn)營商,公司堅(jiān)持核心都市圈聚焦戰(zhàn)略,以產(chǎn)業(yè)新城及相關(guān)業(yè)務(wù)、商業(yè)地產(chǎn)及相關(guān)業(yè)務(wù)雙輪驅(qū)動,打造“3+3+N”核心都市圈格局,致力于成為中國領(lǐng)先的核心都市圈不動產(chǎn)投資開發(fā)及運(yùn)營管理平臺。
這里我們?yōu)槿A夏幸福設(shè)計(jì)了一套檔管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案來為企業(yè)構(gòu)建完善的知識管理體系。這套華夏幸福OA知識文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)實(shí)施方案,具體參考建議如下:
技術(shù)文檔:上傳企業(yè)對內(nèi)對外的各類技術(shù)資料,由技術(shù)部門負(fù)責(zé),隨時(shí)上傳更新,及時(shí)掌握產(chǎn)品更新狀況。
標(biāo)書文件:上傳企業(yè)相關(guān)資質(zhì)材料,多用于銷售部門對外商談,如營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、ISO9001及用于招投標(biāo)的產(chǎn)品技術(shù)方案等。
銷售經(jīng)驗(yàn):資深銷售可將自己在銷售中積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分享出來,供后輩學(xué)習(xí)借鑒,將企業(yè)的精神財(cái)富更直觀地傳承下去。
行業(yè)新談:在行業(yè)有最新資訊時(shí)及時(shí)發(fā)布告知眾人,讓大家及時(shí)更新腦內(nèi)新聞,緊追市場熱點(diǎn)、痛點(diǎn)。
九思OA知識文檔管理系統(tǒng)不僅可將企業(yè)散亂的知識儲備和專業(yè)的辦公系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,權(quán)限分類,有序管理,還可讓企業(yè)各層級部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及用戶和合作伙伴都能夠利用單一的渠道訪問其所需的個(gè)性化信息,做到不斷充實(shí)自我,加強(qiáng)自身知識技能,從而更好地發(fā)揮潛能優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的和諧統(tǒng)一。
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