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       會(huì)議作為企業(yè)辦公的重要環(huán)節(jié)，承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)部溝通的重要任務(wù)。尤其是各個(gè)部門(mén)公布信息、匯報(bào)工作、協(xié)調(diào)關(guān)系都需要借助會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)。九思軟件OA系統(tǒng)特色功能模塊“會(huì)議管理”以專(zhuān)業(yè)協(xié)同技術(shù)深化企業(yè)會(huì)議組織流程，高效統(tǒng)籌會(huì)議協(xié)作，讓企業(yè)會(huì)議管理更加便捷化、高效化。

       雙匯是中國(guó)最大的肉類(lèi)加工基地，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企業(yè)，在全國(guó)18個(gè)?。ㄊ校┙ㄓ?0個(gè)現(xiàn)代化肉類(lèi)加工基地和配套產(chǎn)業(yè)，形成了飼料、養(yǎng)殖、屠宰、肉制品加工、調(diào)味品生產(chǎn)、新材料包裝、冷鏈物流、商業(yè)外貿(mào)等完善的產(chǎn)業(yè)鏈，連續(xù)多年居中國(guó)肉類(lèi)行業(yè)第一位。

       這里我們?yōu)殡p匯設(shè)計(jì)了一款會(huì)議管理解決方案，以幫助企業(yè)統(tǒng)籌企業(yè)會(huì)議事項(xiàng)，提升會(huì)議組織管理效率。對(duì)這款雙匯OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃，我們有以下功能安排建議：

       會(huì)議登記：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。

       會(huì)議服務(wù)管理：食宿安排計(jì)劃的申請(qǐng)、批辦及對(duì)會(huì)議室設(shè)備的管理。

       會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過(guò)文檔管理子系統(tǒng)共享。

       會(huì)議費(fèi)用：記錄歷次會(huì)議的花費(fèi)明細(xì)。

       會(huì)議報(bào)表：可以按時(shí)間段統(tǒng)計(jì)會(huì)議召開(kāi)次數(shù)，按年統(tǒng)計(jì)會(huì)議費(fèi)用發(fā)生情況。

       會(huì)議管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程尤為必要的一項(xiàng)措施，也是企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)實(shí)施、執(zhí)行的關(guān)鍵。九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)操作便捷，無(wú)論是會(huì)議的發(fā)起、組織還是時(shí)間、流程的審批，會(huì)議的記錄及查詢都可以通過(guò)系統(tǒng)完美開(kāi)展，極大地提升會(huì)議組織及決策的效率、效果，保證工作質(zhì)量，提升企業(yè)執(zhí)行力。