九思OA系統(tǒng)，將企業(yè)辦公轉(zhuǎn)移至線上進(jìn)行，讓大中小企業(yè)“綠色辦公”。
當(dāng)今世界，綠色發(fā)展已經(jīng)成為一個(gè)重要趨勢(shì)，許多國家甚至把發(fā)展綠色產(chǎn)業(yè)作為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要舉措，突出綠色的理念和內(nèi)涵，更多有責(zé)任心的企業(yè)也以身作則開啟“綠色辦公”，無紙化辦公成為常態(tài)。九思OA系統(tǒng)，將企業(yè)辦公轉(zhuǎn)移至線上進(jìn)行，讓大中小企業(yè)“綠色辦公”貫徹執(zhí)行。
昆侖能源有限公司總部設(shè)于香港，是在百慕達(dá)注冊(cè)成立，在香港聯(lián)合交易所主板上市，由中國石油天然氣股份有限公司控股的國際性能源公司，致力于發(fā)展成為中國最大的從事天然氣終端銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)。
這里我們?yōu)槔龉驹O(shè)計(jì)了一款表單管理子系統(tǒng)解決方案，以全面推進(jìn)企業(yè)綠色辦公。對(duì)這款昆侖OA表單管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
設(shè)計(jì)表單：表單管理員可提前根據(jù)需要在OA系統(tǒng)上錄入不同用途的表單，在其他人需要時(shí)可直接搜索模板進(jìn)行填寫。
審核表單：表單填寫完成后可通過OA系統(tǒng)發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)表單進(jìn)行審批，待領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，表單才會(huì)生效。OA系統(tǒng)支持電子簽章、網(wǎng)絡(luò)簽名等各種安全應(yīng)用技術(shù)，簡化領(lǐng)導(dǎo)的審批工序。
查詢表單：表單輸出會(huì)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，查詢表單時(shí)，既可以通過表單名稱查詢，也可以用編號(hào)或者搜索關(guān)鍵詞來查找表單。
表單導(dǎo)出：OA系統(tǒng)中的表單可以導(dǎo)出為Word、PDF格式，方便打印取用。
表單整理：同一類型表單中可提取相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理匯總，匯總在管理倉中，管理者可通過數(shù)據(jù)掌握當(dāng)前業(yè)務(wù)情況。
九思OA表單管理系統(tǒng)基于表單引擎設(shè)計(jì)，支持多表單的數(shù)據(jù)源統(tǒng)一、外部數(shù)據(jù)源的集成、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)查詢等復(fù)雜應(yīng)用。借助表單管理系統(tǒng)，企業(yè)不僅可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理信息化、電子化，還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，有效減少紙張使用，開啟綠色辦公，更好地彰顯“節(jié)能”企業(yè)文化。
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