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       隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增長越大，所要處理的各類信息也變得愈加繁重。要想確保企業(yè)各類信息上傳下達(dá)更加高效，確保每個部門、每個員工都收到信息，更好地完成指示任務(wù)，OA系統(tǒng)無疑是“最”為理想的解決方案。如九思OA系統(tǒng)功能模塊“公共信息管理”不僅可實(shí)現(xiàn)各類信息的集中展現(xiàn)、集中訪問、集中控制、集中管理，還可實(shí)現(xiàn)信息的接收/待辦提醒，為企業(yè)構(gòu)建合理、規(guī)范的信息管理體系。

       泰康保險集團(tuán)股份有限公司成立于1996年，總部位于北京，至今已發(fā)展成為一家涵蓋保險、資管、醫(yī)養(yǎng)三大核心業(yè)務(wù)的大型金融保險服務(wù)集團(tuán)，連續(xù)兩年榮登《財富》世界500強(qiáng)榜單，位列中國壽險十強(qiáng)第四位，致力于成為全球領(lǐng)先的、面向大健康產(chǎn)業(yè)的金融保險服務(wù)集團(tuán)。

       這里我們?yōu)樘┛倒驹O(shè)計了一項(xiàng)公共信息管理系統(tǒng)解決方案，助力企業(yè)加快內(nèi)部信息傳遞速度，構(gòu)建合理、規(guī)范的信息管理體系。對這款泰康OA公共信息管理系統(tǒng)規(guī)劃，我們有以下參考建議：

       周會表：OA系統(tǒng)可根據(jù)管理員給出的信息、數(shù)據(jù)，定時自定義周會表，有效整理、編排并發(fā)布公司一周主要會議安排，供大家查閱參考。

       動態(tài)信息：對于學(xué)術(shù)動態(tài)、媒體報道、緊急通知等情況，可以進(jìn)行智能提醒。

       規(guī)章制度：分塊發(fā)布規(guī)章制度，并可根據(jù)主題進(jìn)行查詢，方便隨時學(xué)習(xí)。

       政策法規(guī)：對于行業(yè)相關(guān)的法律政策規(guī)定，有專人負(fù)責(zé)更新上傳，提供后備資源庫。

       辦事指南：存放領(lǐng)導(dǎo)分工、辦公室分布、各辦公室人員電話及人員情況等信息。

       問卷調(diào)查：需要對某件事情的可行性進(jìn)行意見征集和統(tǒng)計時，可借用該功能完成目的。

       OA公共信息管理系統(tǒng)的打造，在幫助企業(yè)從繁瑣的辦公事務(wù)中解放出來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類辦公管理自動化的同時，亦可為企業(yè)建立規(guī)范、合理的辦公體系，為企業(yè)節(jié)約時間成本、管理成本，減少資源消耗，進(jìn)一步提高企業(yè)協(xié)同管理水平，提升企業(yè)辦公效率。