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       會(huì)議管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要辦公事宜。無(wú)論是發(fā)展規(guī)劃還是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，會(huì)議都是最好的展現(xiàn)形式。不過(guò)信息化時(shí)代，如何規(guī)劃、組織一場(chǎng)會(huì)議，確保各項(xiàng)辦公任務(wù)的完美執(zhí)行，傳統(tǒng)的會(huì)議模式儼然已不能滿足企業(yè)需求。九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，產(chǎn)品功能多樣，協(xié)同技術(shù)完善，針對(duì)企事業(yè)單位會(huì)議管理亦有著自己的一套獨(dú)特行為規(guī)范。

       揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)（簡(jiǎn)稱揚(yáng)子江藥業(yè)或揚(yáng)子藥業(yè)）創(chuàng)建于1971年，是科技部命名的全國(guó)首批創(chuàng)新型企業(yè)，揚(yáng)子江藥業(yè)持續(xù)不斷深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，實(shí)施大健康產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略，不忘初心，牢記使命，砥礪奮進(jìn)，奮力實(shí)現(xiàn)“十三五”銷售千億目標(biāo)，立志成為健康領(lǐng)域最受尊敬的世界一流制藥企業(yè)。今天，我們以揚(yáng)子藥業(yè)為例，為大家介紹下九思OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)議管理積極作用。九思提出并設(shè)計(jì)揚(yáng)子藥業(yè)OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：

       會(huì)議登記：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批，并安排會(huì)議室。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，系統(tǒng)發(fā)送會(huì)議通知給相關(guān)人員，提醒相關(guān)人員按時(shí)參與會(huì)議，還可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。

       會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       日程安排：系統(tǒng)提供會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。

       會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開(kāi)展。

       會(huì)議組織管理：對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的議題制定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會(huì)議記錄管理：保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。通過(guò)議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)議題匯報(bào)人員的有效提醒與過(guò)程管理，全面推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程及匯報(bào)質(zhì)量。

       會(huì)議任務(wù)管理：對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤。

       OA系統(tǒng)的出現(xiàn)及廣泛應(yīng)用為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)帶來(lái)了諸多便利，無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部組織管理還是層級(jí)協(xié)作溝通關(guān)系及企業(yè)整體辦公效率都可得到明顯的提升。九思OA系統(tǒng)功能多樣，針對(duì)企業(yè)會(huì)議管理，不僅可為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的會(huì)議管理體系，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議、非視頻會(huì)議的組織管理安排、議程管理、會(huì)議決策等各類辦公需求的有效執(zhí)行、落地，還可有效提高企業(yè)會(huì)議管理效率，強(qiáng)化部門(mén)組織協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)議的高效統(tǒng)籌、安排，為企業(yè)信息化發(fā)展賦能。