九思OA會議管理系統(tǒng)可為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的會議管理體系，有效提高企業(yè)會議管理效率，強化部門組織協(xié)調(diào)，. . .
會議管理是企業(yè)的一項重要辦公事宜。無論是發(fā)展規(guī)劃還是經(jīng)驗總結(jié)，會議都是最好的展現(xiàn)形式。不過信息化時代，如何規(guī)劃、組織一場會議，確保各項辦公任務(wù)的完美執(zhí)行，傳統(tǒng)的會議模式儼然已不能滿足企業(yè)需求。九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，產(chǎn)品功能多樣，協(xié)同技術(shù)完善，針對企事業(yè)單位會議管理亦有著自己的一套獨特行為規(guī)范。
揚子江藥業(yè)集團（簡稱揚子江藥業(yè)或揚子藥業(yè)）創(chuàng)建于1971年，是科技部命名的全國首批創(chuàng)新型企業(yè)，揚子江藥業(yè)持續(xù)不斷深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，實施大健康產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略，不忘初心，牢記使命，砥礪奮進(jìn)，奮力實現(xiàn)“十三五”銷售千億目標(biāo)，立志成為健康領(lǐng)域最受尊敬的世界一流制藥企業(yè)。今天，我們以揚子藥業(yè)為例，為大家介紹下九思OA系統(tǒng)對企業(yè)會議管理積極作用。九思提出并設(shè)計揚子藥業(yè)OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
會議登記：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批，并安排會議室。
會議通知：經(jīng)審批同意后，系統(tǒng)發(fā)送會議通知給相關(guān)人員，提醒相關(guān)人員按時參與會議，還可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。
會議變更：因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：系統(tǒng)提供會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議計劃管理：會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板，從而全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：對企業(yè)重要會議的議題制定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議記錄管理：保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊可實現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理，從而實現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會議進(jìn)程及匯報質(zhì)量。
會議任務(wù)管理：對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤。
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)及廣泛應(yīng)用為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)帶來了諸多便利，無論是企業(yè)內(nèi)部組織管理還是層級協(xié)作溝通關(guān)系及企業(yè)整體辦公效率都可得到明顯的提升。九思OA系統(tǒng)功能多樣，針對企業(yè)會議管理，不僅可為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的會議管理體系，助力企業(yè)實現(xiàn)視頻會議、非視頻會議的組織管理安排、議程管理、會議決策等各類辦公需求的有效執(zhí)行、落地，還可有效提高企業(yè)會議管理效率，強化部門組織協(xié)調(diào)，實現(xiàn)企業(yè)會議的高效統(tǒng)籌、安排，為企業(yè)信息化發(fā)展賦能。
