OA車輛管理系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)，以圖形化界面展現(xiàn)給用戶，讓用車申請(qǐng)者清晰明了的查看車輛的使用情況，通過(guò)合理. . .
企業(yè)之中，出差、外出、異地辦公都是常態(tài)，所以對(duì)于組織內(nèi)部的公共財(cái)產(chǎn)車輛的使用情況就需要關(guān)注。如果僅僅依靠人力來(lái)進(jìn)行監(jiān)督，難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，那么這時(shí)利用有一款車輛管理系統(tǒng)來(lái)處理，就能夠清晰地記錄車輛使用情況。今天，我們就以西門建發(fā)集團(tuán)為例，為大家介紹一下九思軟件OA車輛管理系統(tǒng)的一些相關(guān)功能優(yōu)勢(shì)。
廈門建發(fā)集團(tuán)有限公司創(chuàng)立于1980年12月，經(jīng)過(guò)三十六年不斷的創(chuàng)新與變革，建發(fā)已發(fā)展成為注冊(cè)資本50億元人民幣 ，資產(chǎn)總額超過(guò)1200億元，年?duì)I業(yè)收入超過(guò)1300億元 ，年利潤(rùn)總額超過(guò)40億元的福建省大型實(shí)業(yè)投資企業(yè)集團(tuán)，主要業(yè)務(wù)涵蓋供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、旅游酒店、會(huì)展業(yè)、投資等多個(gè)領(lǐng)域，2016年位列中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第117名 、中國(guó)服務(wù)業(yè)500強(qiáng)第46名 、中國(guó)企業(yè)效益200佳第170位，并連續(xù)多年位居福建省企業(yè)集團(tuán)100強(qiáng)首位。
九思軟件根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及管理需求，經(jīng)綜合分析，為建發(fā)集團(tuán)提出了如下OA車輛管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號(hào)碼、車輛類型、發(fā)動(dòng)機(jī)型號(hào)、購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)間、廠牌型號(hào)、購(gòu)置日期等，并可按車牌號(hào)、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車申請(qǐng)管理：外出人員需要用車時(shí)需要先行在OA系統(tǒng)上填寫車輛使用申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上需要標(biāo)明使用車輛人，聯(lián)系方式，所屬部門，申請(qǐng)車輛類型，使用時(shí)間，預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，交由車輛管理人員進(jìn)行申請(qǐng)。
車輛使用管理：車輛管理員收到申請(qǐng)后通過(guò)OA系統(tǒng)查詢目前車輛安排，確認(rèn)是否有待用的申請(qǐng)車輛類型，并核實(shí)情況，確認(rèn)后方可使用車輛。
車輛歸還管理：如果車輛無(wú)法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請(qǐng)，防止耽誤其他員工使用。歸還車輛時(shí)車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實(shí)際情況對(duì)車輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計(jì)查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)應(yīng)具備綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險(xiǎn)查詢、養(yǎng)路費(fèi)查詢、車輛維修查詢等。
建發(fā)集團(tuán)OA車輛管理子系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)，以圖形化界面展現(xiàn)給用戶，讓用車申請(qǐng)者清晰明了的查看車輛的使用情況，通過(guò)合理的車輛調(diào)配，減少不必要的車輛外出，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源合理配置 為企業(yè)節(jié)約辦公成本。
