OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的有效結合巧妙實現(xiàn)來企業(yè)數據、功能、應用上的整合和集成，實現(xiàn)企業(yè)檔案管理需求，幫助. . .
OA檔案管理，相比較于傳統(tǒng)紙質、電子檔案管理更加便捷、高效、安全。尤其是面對企業(yè)信息化建設的發(fā)展、部署，打通各數據孤島、應用孤島、信息孤島也成為企業(yè)的必備選擇。OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的有效結合巧妙實現(xiàn)來企業(yè)數據、功能、應用上的整合和集成，成為企業(yè)運行過程中的重要工具。
中國工藝(集團)公司是由國務院國有資產監(jiān)督管理委員會直接管理的中央企業(yè)， 是2007年2月在國家大力推進中央企業(yè)布局結構調整，和國務院國有資產監(jiān)督管理委員會對中央文化企業(yè)布局調整的大背景下，由原中國工藝品進出口總公司和中國工藝美術(集團)公司兩家中央企業(yè)聯(lián)合重組成立。2017年8月，經報國務院批準，中國工藝（集團）公司整體并入中國保利集團公司，成為其全資子企業(yè)。中國工藝（集團）公司不再作為國資委直接監(jiān)管企業(yè)。
九思軟件根據OA系統(tǒng)檔案管理技術優(yōu)勢及中國工藝集團自身需求，提出了如下OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
檔案采集：各類文書、科技檔案的整理錄入；
檔案設置：檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制；
檔案管理：可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統(tǒng)計等功能，綁定多種業(yè)務引擎功能，全面管理檔案文件的流向，支持并發(fā)流程、子流程和回流流程，以滿足客戶檔案管理的需求。
案卷管理：組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作；
自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統(tǒng)；
檔案檢索：對檔案文件的分權限檢索；
檔案借閱：對每次的文檔借還進行記錄，確保檔案有借有還。根據各門類檔案，通過系統(tǒng)上設置檔案資料的借閱登記表，發(fā)起借閱申請流程，可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。
檔案銷毀：過期或不符合規(guī)定的文件的注銷、銷毀；檔案統(tǒng)計：對檔案進行多維度的查詢統(tǒng)計。
中國工藝集團通過OA文檔管理子系統(tǒng)的實施上線，不僅能夠滿足企業(yè)檔案管理需求，還能夠幫助企業(yè)節(jié)省時間管理，節(jié)約了運營成本。
