九思OA檔案管理系統(tǒng)可定制性強(qiáng)，可由用戶自行定制，無(wú)需開(kāi)發(fā)，可有效縮短企業(yè)在檔案上浪費(fèi)的時(shí)間精力，助. . .
九思檔案管理OA系統(tǒng)參照檔案案卷構(gòu)成和國(guó)家檔案升級(jí)對(duì)計(jì)算機(jī)管理的統(tǒng)一要求，支持檔案目錄和全文管理，普遍適用于各類(lèi)檔案管理部門(mén)，通用性強(qiáng)，滿足眾多企業(yè)的需求，還可以將協(xié)同辦公系統(tǒng)中的知識(shí)文檔、發(fā)文、收文、工作流程等自動(dòng)轉(zhuǎn)錄檔案系統(tǒng)，與九思協(xié)同辦公系統(tǒng)工作流引擎實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成。
世茂集團(tuán)是一家國(guó)際化、綜合性的大型投資集團(tuán)，在香港和上海分別擁有世茂房地產(chǎn)及世茂股份兩家上市公司，涵蓋地產(chǎn)、酒店、商業(yè)、健康、高科技等領(lǐng)域，形成了多元化業(yè)務(wù)并舉的“可持續(xù)發(fā)展生態(tài)圈”，為客戶在居住、生活、消費(fèi)、商務(wù)、旅游等方面提供了品質(zhì)體驗(yàn)。
這里，九思軟件就以世貿(mào)公司為例，為其提出、設(shè)計(jì)了一項(xiàng)檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃方案，助力企業(yè)優(yōu)化檔案管理方式，提升企業(yè)辦公效率。對(duì)這項(xiàng)世貿(mào)OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，具體參考建議如下：
檔案設(shè)置：檔案中心在正式使用前需要系統(tǒng)管理員先進(jìn)行基本設(shè)置，包括建立檔案密級(jí)、保存期限、檔案管理員、類(lèi)目維護(hù)和案卷維護(hù)等。
檔案維護(hù)：在新建檔案時(shí)需輸入檔案的編號(hào)和檔案的名稱，存儲(chǔ)的方式可選擇紙質(zhì)存儲(chǔ)或者電子存儲(chǔ)，所屬案卷、保存期限和密級(jí)會(huì)根據(jù)點(diǎn)擊的案卷名稱自動(dòng)帶出所屬案卷的相關(guān)信息。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，管理員可通過(guò)檔案編號(hào)或者檔案名稱對(duì)檔案進(jìn)行排序。
檔案借閱：需要借閱檔案時(shí)，借閱者登錄政務(wù)版OA系統(tǒng)之后在檔案中心的借閱模塊發(fā)起借閱申請(qǐng)，借閱者需要填寫(xiě)借閱事由并選擇申請(qǐng)借閱日期和歸還日期，供檔案管理員審批時(shí)查看。
檔案銷(xiāo)毀記錄：OA系統(tǒng)會(huì)根據(jù)檔案設(shè)置自動(dòng)銷(xiāo)毀到期檔案，所有銷(xiāo)毀檔案都會(huì)清晰記錄，便于事后查詢。
九思OA檔案管理系統(tǒng)可定制性強(qiáng)，檔案分類(lèi)、案卷、檔案號(hào)、登記號(hào)、秘級(jí)、借閱流程等完全可以由用戶自行定制，無(wú)需開(kāi)發(fā)，支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)時(shí)瀏覽，可檢索權(quán)限允許范圍內(nèi)的各類(lèi)檔案資料、文檔、圖像、圖形等，給了檔案借閱極大的便利，有效縮短企業(yè)在檔案上浪費(fèi)的時(shí)間精力，助力企業(yè)提升辦公效率，加速信息化建設(shè)。
