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       公文管理系統(tǒng)是九思軟件中的重要組成模塊，是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用。OA系統(tǒng)公文管理模塊以電子行文代替手工行文實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，是解決企業(yè)公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題的有力管理手段。 由來自臺灣的徐氏四兄弟于1992年在中國大陸注冊創(chuàng)立，專注于生產(chǎn)經(jīng)營糖果、糕點、沙琪瑪、巧克力及果凍布丁等糖點休閑食品，自1998年以來在國內(nèi)糖果市場上的銷售額與占有率一直穩(wěn)居首位，全面開展中國糖點領(lǐng)域的持續(xù)發(fā)展。

       這里九思軟件就以徐福記為例，為其提出并設(shè)計一款公文管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)企業(yè)公文的電子化管理，助力企業(yè)釋放組織潛能。這款徐福記OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案具體參考建議如下：

       新建發(fā)文：員工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應(yīng)的內(nèi)容，如果沒有需要的公文模板，可經(jīng)管理員同意后進(jìn)行選擇設(shè)置。

       審批管理：發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，確認(rèn)內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一階段。

       公文修改：公文在流通中可根據(jù)需要進(jìn)行修改，修改權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予，修改的痕跡系統(tǒng)會自動進(jìn)行保留。

       電子簽章：為便利審批公文的領(lǐng)導(dǎo)，提高工作效率，OA系統(tǒng)提供電子簽章的功能，電子簽章法律效力同本人簽名，系統(tǒng)對電子簽章有嚴(yán)密的保護(hù)措施防止其被惡意盜用。

       我的收發(fā)文：員工可以在收發(fā)文管理處看到自己經(jīng)手的公文信息，并根據(jù)名稱、發(fā)文號等對文件進(jìn)行查詢。

       徐福記OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)平臺的成立不僅可為企業(yè)建立科學(xué)規(guī)范的公文管理體系，實現(xiàn)企業(yè)公文的快速發(fā)布、精準(zhǔn)審查、跟蹤、催辦及歸納、檢索，亦是有助于確保企業(yè)公文流轉(zhuǎn)的安全、高效，以促進(jìn)實現(xiàn)企業(yè)辦公合理分配、執(zhí)行到位。