通過會議管理OA系統(tǒng)可有效規(guī)范企業(yè)會議安排、討論，加強企業(yè)管理，提升企業(yè)決策。
會議是每個企業(yè)的一項日常工作，而且在組織管理中也扮演著重要的角色。當(dāng)企業(yè)面對激烈市場競爭時，首先要保證內(nèi)部管理不出問題。通過會議管理OA系統(tǒng)可有效規(guī)范企業(yè)會議安排、討論，加強企業(yè)管理，提升企業(yè)決策。
君樂寶是一家以乳制品生產(chǎn)銷售為主的綜合性企業(yè)，成立于1995年，總部位于河北省石家莊市，產(chǎn)品范圍包括嬰幼兒奶粉、低溫酸奶、常溫液態(tài)奶、牧業(yè)四大板塊。是河北省最大的乳制品加工企業(yè) ，是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)、國家乳品研發(fā)技術(shù)分中心。
九思軟件OA辦公系統(tǒng)作為一款信息化辦公管理軟件，能為企業(yè)會議帶來高效組織管理水平，加強企業(yè)決策執(zhí)行能力。因此，九思軟件OA專家團隊根據(jù)君樂寶實際情況及OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理的諸多優(yōu)勢經(jīng)綜合考慮分析后，為其提出了如下君樂寶OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議：
會議申請：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
會議計劃管理：實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板。
會議組織管理：實現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議管理系統(tǒng)：通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行。
會議記錄管理：實現(xiàn)對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊實現(xiàn)了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理。通過議題匯報等功能實現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理。
移動會議管理：針對外出工作人員或突發(fā)事件不能到場工作人員，可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務(wù)、提出有效合理意見等，從而進一步提升會議效率。
九思軟件OA會議管理系統(tǒng)的實施上線，可以有效幫助企業(yè)合理安排會議計劃，此外，還可降低企業(yè)的諸多成本，并且有效提升會議效率，為企業(yè)未來能夠有良好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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