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       會(huì)議是每個(gè)企業(yè)的一項(xiàng)日常工作，而且在組織管理中也扮演著重要的角色。當(dāng)企業(yè)面對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，首先要保證內(nèi)部管理不出問(wèn)題。通過(guò)會(huì)議管理OA系統(tǒng)可有效規(guī)范企業(yè)會(huì)議安排、討論，加強(qiáng)企業(yè)管理，提升企業(yè)決策。

       君樂(lè)寶是一家以乳制品生產(chǎn)銷(xiāo)售為主的綜合性企業(yè)，成立于1995年，總部位于河北省石家莊市，產(chǎn)品范圍包括嬰幼兒奶粉、低溫酸奶、常溫液態(tài)奶、牧業(yè)四大板塊。是河北省最大的乳制品加工企業(yè) ，是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國(guó)家重點(diǎn)龍頭企業(yè)、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家乳品研發(fā)技術(shù)分中心。

       九思軟件OA辦公系統(tǒng)作為一款信息化辦公管理軟件，能為企業(yè)會(huì)議帶來(lái)高效組織管理水平，加強(qiáng)企業(yè)決策執(zhí)行能力。因此，九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)根據(jù)君樂(lè)寶實(shí)際情況及OA系統(tǒng)于企業(yè)會(huì)議管理的諸多優(yōu)勢(shì)經(jīng)綜合考慮分析后，為其提出了如下君樂(lè)寶OA會(huì)議管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議：

       會(huì)議申請(qǐng)：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。

       會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

       會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員。因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。

       會(huì)議計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板。

       會(huì)議組織管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。

       會(huì)議管理系統(tǒng)：通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能，對(duì)會(huì)議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績(jī)效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行。

       會(huì)議記錄管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)議題查閱、備注、匯報(bào)與決策等便捷管理。通過(guò)議題匯報(bào)等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)議題匯報(bào)人員的有效提醒與過(guò)程管理。

       移動(dòng)會(huì)議管理：針對(duì)外出工作人員或突發(fā)事件不能到場(chǎng)工作人員，可通過(guò)移動(dòng)端參加視頻會(huì)議、接收會(huì)議任務(wù)、提出有效合理意見(jiàn)等，從而進(jìn)一步提升會(huì)議效率。

       九思軟件OA會(huì)議管理系統(tǒng)的實(shí)施上線，可以有效幫助企業(yè)合理安排會(huì)議計(jì)劃，此外，還可降低企業(yè)的諸多成本，并且有效提升會(huì)議效率，為企業(yè)未來(lái)能夠有良好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。