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       在企業(yè)內(nèi)部管理中，實(shí)際與計(jì)劃差異顯著時(shí)有發(fā)生，歸根結(jié)底是雙方的溝通不到位，企業(yè)間上級領(lǐng)導(dǎo)沒有將自己的思想準(zhǔn)確表達(dá)出來，指定層層下達(dá)，每一下級又在個(gè)人的思想慣性上對指定進(jìn)行選擇性接收，使得溝通本身涵義發(fā)生了部分遺漏和增添，溝通效率自然下滑。要保證指令最小程度扭曲，最好的方法就是保留原汁原味的指令，OA系統(tǒng)效果顯著。  

       長城汽車股份有限公司是全球知名的SUV、皮卡制造商，于2003年、2011年分別在香港H股和國內(nèi)A股上市，截止2018年底資產(chǎn)總計(jì)達(dá)1118億元。旗下?lián)碛泄?、WEY、歐拉和長城皮卡四個(gè)品牌，產(chǎn)品涵蓋SUV、轎車、皮卡三大品類，具備發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器等核心零部件的自主配套能力。

       這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一項(xiàng)溝通管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，以助力企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部溝通手段。對這項(xiàng)長城OA溝通管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)，我們有以下參考建議：

       系統(tǒng)助手：可以開機(jī)免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)處理應(yīng)用頁面，提高了用戶使用系統(tǒng)的便捷性和易用性。

       即時(shí)通訊：系統(tǒng)內(nèi)提供即時(shí)交流方式，支持文字、語音、視頻多種手段，流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦，加快流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通和加快流程的辦理效率。

       外部郵件：OA系統(tǒng)可以關(guān)聯(lián)外部郵箱，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀、存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同，可以幫助個(gè)人及時(shí)接收和處理其他信箱的電子郵件。

       在線會(huì)議：OA系統(tǒng)現(xiàn)有在線會(huì)議功能，可以隨時(shí)發(fā)起、參與在線會(huì)議，移動(dòng)端可同時(shí)支持25人在線。

       OA辦公系統(tǒng)內(nèi)各式溝通手段暢通了上下級之間的移動(dòng)渠道，給內(nèi)部提供了最利于訊息溝通的方式，最大限度保留下行指令的原義，減少信息傳遞過程中出現(xiàn)的遺漏現(xiàn)象，溝通效率提高了，執(zhí)行力也就提升了，對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展也起到了助力作用。