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       隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息化建設(shè)對(duì)于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，而OA系統(tǒng)作為推動(dòng)組織管理更加規(guī)范科學(xué)的工具，對(duì)各行業(yè)發(fā)展都有著重要的作用。今天，我們將以大唐電信為例，為大家介紹OA辦公系統(tǒng)的某些功能。

      大唐電信科技產(chǎn)業(yè)集團(tuán)暨電信科學(xué)技術(shù)研究院，簡(jiǎn)稱(chēng)“大唐電信集團(tuán)”，是國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)管理的一家專(zhuān)門(mén)從事電子信息系統(tǒng)裝備開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售的大型高科技中央企業(yè)。 大唐電信集團(tuán)以自主創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)，掌握了電子信息關(guān)鍵領(lǐng)域的核心技術(shù)，擁有了一系列具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重大技術(shù)創(chuàng)新和突破，尤其在TD-SCDMA第三代移動(dòng)通信、無(wú)線接入、集成電路、特種通信等領(lǐng)域的技術(shù)產(chǎn)業(yè)水平居國(guó)內(nèi)、國(guó)際領(lǐng)先水平。

       九思軟件專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)針對(duì)大唐電信科技的信息化管理需求，提出了如下OA系統(tǒng)升級(jí)規(guī)劃方案參考建議：

       OA系統(tǒng)能夠簡(jiǎn)化表單規(guī)范流程

       該方案統(tǒng)一了表單樣式，但是針對(duì)不同的流程，可以對(duì)單個(gè)表單制定不同的流程和允許使用人員權(quán)限的劃分。也就是說(shuō)，同一個(gè)表單，在不同人員使用時(shí)，顯示出來(lái)的內(nèi)容會(huì)根據(jù)各自的權(quán)限展現(xiàn)不同的內(nèi)容，同時(shí)根據(jù)不同的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，走不同的審批路徑。

       （若干管理模塊計(jì)劃）

       協(xié)同辦公：對(duì)于一些臨時(shí)匯報(bào)、項(xiàng)目協(xié)作、活動(dòng)組織、意見(jiàn)征集、溝通協(xié)調(diào)等工作可以通過(guò)協(xié)同辦公來(lái)解決，在OA上員工可以便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合。

       計(jì)劃管理：方便團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)之間明確目標(biāo)和達(dá)成共識(shí)，不僅可以幫助員工對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，還方便和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)需要。

       論壇管理：論壇可以為團(tuán)隊(duì)成員提供一個(gè)非正式的溝通交流平臺(tái)，通過(guò)這種方式可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)共同的力量，較快對(duì)某件事情達(dá)成共識(shí)。

       知識(shí)管理： OA系統(tǒng)提供完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理，方便需要時(shí)查詢(xún)審閱。

       九思軟件為大唐電信提供的OA辦公系統(tǒng)規(guī)劃建議，是集流程、文檔、門(mén)戶(hù)等于一體的高效辦公平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)為企業(yè)提升管理效能的同時(shí)，開(kāi)啟智能辦公、高效管理的新途徑。