
?九思協(xié)同OA系統(tǒng)以極強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)體驗(yàn),顛覆傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,實(shí)現(xiàn)員工作業(yè)的電子化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn). . .
九思協(xié)同OA系統(tǒng)是北京九思協(xié)同軟件有限公司自主研發(fā)的一款企事業(yè)單位的組織管理軟件,它以極強(qiáng)的互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)體驗(yàn),顛覆傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式,實(shí)現(xiàn)員工作業(yè)的電子化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃、高效建設(shè)、可靠運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)信息化發(fā)展。
成都蓉李記餐飲管理有限公司,簡(jiǎn)稱(chēng)“蓉李記”,創(chuàng)建于2009年12月,是一家經(jīng)營(yíng)四川民俗小吃的連鎖餐飲品牌,始于成都,面向全國(guó)。目前,門(mén)店數(shù)量已從創(chuàng)建伊始的2家發(fā)展到200余家。2019年底,全國(guó)直營(yíng)門(mén)店數(shù)量計(jì)劃達(dá)到238家。
這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一項(xiàng)企業(yè)管理系統(tǒng),以助力企業(yè)加強(qiáng)總 部對(duì)各分店的管理,有效提升企業(yè)辦公效率,實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。針對(duì)這項(xiàng)蓉李記OA辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,具體實(shí)施參考建議如下:
信息發(fā)布:公示總部面向團(tuán)體的信息如人員調(diào)動(dòng)或者集中方案需要公告全體人員時(shí),可以直接發(fā)布在公開(kāi)平臺(tái),所有內(nèi)部人員登錄系統(tǒng)即可收到提醒。
計(jì)劃管理系統(tǒng):無(wú)論員工還是領(lǐng)導(dǎo),做好自己的工作計(jì)劃既便于自己開(kāi)展工作,又方便其他人了解工作溝通協(xié)調(diào)。計(jì)劃管理系統(tǒng)可以在團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)之間,明確目標(biāo)和達(dá)成共識(shí)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng):日常工作中,有大量工作事項(xiàng),需要跨部門(mén)協(xié)作,也就是所謂的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,項(xiàng)目管理為團(tuán)隊(duì)的管理和協(xié)作提供了一個(gè)公共平臺(tái),通過(guò)項(xiàng)目管理可以將團(tuán)隊(duì)的成員以及團(tuán)隊(duì)之間協(xié)作的過(guò)程完整的記錄下來(lái)。
分店系統(tǒng):各分店有各自單獨(dú)的門(mén)戶(hù)系統(tǒng),方便各分店內(nèi)部的管理,各分店發(fā)布信息、公示報(bào)表等都可以在各自系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行,不會(huì)被其他門(mén)店看到。
物流系統(tǒng):需要統(tǒng)一配送企業(yè)相關(guān)材料、物資等時(shí),可以通過(guò)系統(tǒng)上報(bào),隨時(shí)監(jiān)控物流,保證物品安全。
統(tǒng)計(jì)系統(tǒng):每季每年都要對(duì)當(dāng)時(shí)段的經(jīng)營(yíng)狀況做一個(gè)匯總,提交總部,總部根據(jù)地域、人流、地址綜合考慮業(yè)績(jī)。統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)可直接發(fā)送至財(cái)務(wù)部門(mén),方便生成財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃。
九思軟件基于實(shí)際情況,加以科學(xué)規(guī)劃,不僅有助于以強(qiáng)化總部對(duì)各分子公司企業(yè)的統(tǒng)籌管理,讓企業(yè)“分地不分心”,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,強(qiáng)化企業(yè)上下級(jí)協(xié)同辦公,大幅度提高企業(yè)辦公效率,提升執(zhí)行力的同時(shí),還可有效釋放企業(yè)組織潛能,進(jìn)一步提升企業(yè)信息化管理建設(shè)。
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