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       在企業(yè)推進信息化的進程中，眾多辦公任務都遷移至線上進行，加快了內(nèi)部業(yè)務審批的效率，員工的工作壓力也大大降低。為了跟上整體速度，檔案電子化也提上日程。九思軟件OA檔案管理系統(tǒng)它以電子化的形式實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理，不論在保管、瀏覽、搜索、借閱還是銷毀上都更加高效、便捷。

       萬洲國際，即雙匯國際控股有限公司。是全球最大豬肉食品企業(yè)，擁有亞洲最大動物蛋白公司雙匯發(fā)展、美國最大豬肉食品企業(yè)史密斯菲爾德，及歐洲最大肉制品企業(yè)Campofrio的37%股權。2016年8月，萬洲國際在“2016中國企業(yè)500強”中排名第111位，“一帶一路”中國企業(yè)100強榜單排名第63位。

       這里九思軟件為其設計了一款檔案管理子系統(tǒng)，以推進企業(yè)檔案信息化的建設。萬洲OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設方案，具體參考建議如下：

       檔案采集：企業(yè)提前將檔案分類進行上傳，如企業(yè)檔案、客戶檔案、員工檔案等，根據(jù)劇透情況設置瀏覽權限。

       檔案設置：有些資料檔案可以進行相關限制，如記錄保存時間、可瀏覽人員、借閱時間條件等。

       案卷管理：電子檔案可以像紙質(zhì)檔案一樣，進行組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。

       自動歸檔：辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統(tǒng)，減少工作量。

       檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱，借閱流程可以由管理員自定義。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。

       檔案是一個單位知識資源的核心部分，也是知識資源管理的最基礎部分。萬洲國際OA檔案管理子系統(tǒng)的打造將企業(yè)檔案信息電子化，在助力企業(yè)擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案難管理、難保存、難查詢的弊端的同時，也為企業(yè)帶來了更加輕易便捷的檔案管理方式，有效節(jié)約了企業(yè)的管理成本、資源消耗。