九思軟件，從源頭把控項目組織管理，打造項目管理OA解決方案，助力企業(yè)選配資源，協(xié)調(diào)組織，有效提高企業(yè). . .
在企業(yè)管理中，一個項目從計劃到完成，需要的是多個部門的配合。項目管理沒有加強(qiáng)，資源無法得到合理配置，人員配置不合理難免會導(dǎo)致項目失敗或無法有效進(jìn)行。九思軟件，從源頭把控項目組織管理，打造項目管理OA解決方案，助力企業(yè)選配資源，協(xié)調(diào)組織，有效提高企業(yè)項目管理效率。
因項目的周期長、涉及到的人員多、而且涉及到的事項和管理內(nèi)容繁雜，員工不堪重負(fù)。九思軟件認(rèn)為，若能夠借助信息化的方式，對企業(yè)中所有項目進(jìn)行統(tǒng)一管理，對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過對所有項目的統(tǒng)計分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策，對企業(yè)和個人，都是減負(fù)增產(chǎn)的好方式。
廈門建發(fā)股份有限公司由廈門建發(fā)集團(tuán)有限公司獨(dú)家發(fā)起設(shè)立，是一家以供應(yīng)鏈運(yùn)營和房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè)的現(xiàn)代服務(wù)型企業(yè)，1998年在上海證券交易所上市，位居2013年“中國上市公司500強(qiáng)”第51位，連續(xù)多年位居福建企業(yè)100強(qiáng)榜首，主要經(jīng)營漿紙、鋼鐵、礦產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品等十大核心業(yè)務(wù)。
這里，九思軟件就以廈門建發(fā)股份為例，為其提出、設(shè)計一款項目管理系統(tǒng)，以全面系統(tǒng)地管理企業(yè)內(nèi)部項目，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。對該項建發(fā)股份OA項目管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：
項目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項目，方便了項目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行實(shí)時信息監(jiān)控。
項目分工：包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項目查詢：可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進(jìn)行查詢。
項目文檔：項目組的成員在同一平臺上進(jìn)行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。
項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對每一個成員進(jìn)行工作評價和指導(dǎo)。
項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，發(fā)動項目所有人參與并集體找到合理的解決方案。
項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，可以對已開過的會議進(jìn)行查詢會議紀(jì)要和會議的參與人員。
現(xiàn)代企業(yè)往往會把發(fā)展戰(zhàn)略落實(shí)在項目中，項目的執(zhí)行力直接關(guān)乎到企業(yè)的執(zhí)行力，從某種程度而言，項目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)。OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)所能帶來的不僅是項目管理的合理、有續(xù)，在實(shí)現(xiàn)資源合理配置，加速落實(shí)戰(zhàn)略決策，強(qiáng)化組織協(xié)作管理的同時，亦是可有效推動企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。
