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       個(gè)人力量是有限的，組織的力量卻是無限的，想要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合作能力，人員本身素質(zhì)是一個(gè)方面，外部辦公工具更是起著重要的作用。縱觀時(shí)下辦公市場，OA系統(tǒng)可為一枝獨(dú)秀。以九思OA系統(tǒng)為例，它的實(shí)施上線不僅可助力企業(yè)提升辦公效率，強(qiáng)化層級(jí)協(xié)作，釋放組織潛能，在高效完成各項(xiàng)辦公任務(wù)的同時(shí)還可為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。

       物產(chǎn)中大集團(tuán)股份有限公司，是浙江首個(gè)完成混合所有制改革并實(shí)現(xiàn)整體上市的國有企業(yè)。自2011年起連續(xù)入圍《財(cái)富》世界500強(qiáng)，是雙AAA主體信用評(píng)級(jí)單位，為首家獲此評(píng)級(jí)的地方流通企業(yè)，公司經(jīng)營范圍包括一般經(jīng)營項(xiàng)目：實(shí)業(yè)投資，股權(quán)投資，資產(chǎn)管理等。

       這里九思軟件以物產(chǎn)中大為例，通過為其設(shè)計(jì)、提出一項(xiàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)來為您在講解OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)提升組織管理效能的。這項(xiàng)物產(chǎn)中大OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)解決方案具體參考建議如下：

       流程管理：在企業(yè)中，出現(xiàn)特殊請(qǐng)求、突發(fā)事件、臨時(shí)匯報(bào)、項(xiàng)目協(xié)作、活動(dòng)組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等等情況是十分常見的，都需要流程處理，將這些需要轉(zhuǎn)移至OA系統(tǒng)來實(shí)行，簡便快速。

       計(jì)劃管理：將個(gè)人日程安排上傳至OA系統(tǒng)，既能合理安排自己時(shí)間，通過共享日程，還能讓協(xié)同伙伴及時(shí)掌握彼此時(shí)間，開展協(xié)同任務(wù)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能通過日程計(jì)劃隨時(shí)得知下屬工作狀態(tài)。

       項(xiàng)目管理：按項(xiàng)目類別分設(shè)不同項(xiàng)目列表，每個(gè)列表內(nèi)都有項(xiàng)目相關(guān)詳細(xì)信息，項(xiàng)目參與人員可以直接通過項(xiàng)目內(nèi)資料及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，高效率完成各項(xiàng)目工作。

       溝通管理：系統(tǒng)內(nèi)部提供系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、視頻會(huì)議插件、論壇等各種溝通工具，在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點(diǎn)選擇使用，提高溝通效率，節(jié)約溝通成本。

       隨著信息化的快速發(fā)展，企業(yè)間的競爭逐漸演變?yōu)楣芾矸绞降母偁帯?/font>OA協(xié)同辦公系統(tǒng)于企業(yè)的實(shí)施、上線在為企業(yè)構(gòu)建全新的組織管理模式，促進(jìn)各項(xiàng)辦公任務(wù)科學(xué)合理、有序化的同時(shí)，還可強(qiáng)化層級(jí)協(xié)作、溝通，大幅度提升企業(yè)辦公效率，推動(dòng)企業(yè)辦公制度執(zhí)行力落地、高效達(dá)成。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，降低時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本，加速企業(yè)信息化建設(shè)。