OA系統(tǒng)的實施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，還可以為企業(yè)節(jié)省許多時間、資源消耗。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的今天，很多政府機關(guān)、企事業(yè)單位公文的處理也開始走向電子化，電子化也加強了公文的管理、查找、維護工作。尤其是OA信息化的發(fā)展更是實現(xiàn)了對公文處理和管理的全過程化，幫助用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來。
（企業(yè)介紹）中國科健股份有限公司成立于1984年，隸屬于中國科學院，是深圳證券交易所的第一家高科技上市公司。十余年來，輝煌的業(yè)績一次次驗證了科健人不懈的努力，承擔并完成多項國家和中科院重大科技攻關(guān)項目，成為最先介入數(shù)字信息技術(shù)研制發(fā)展的中國企業(yè)之一。
針對中國科健發(fā)展現(xiàn)狀，九思咨詢專家團隊認為，OA系統(tǒng)的實施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效，還可以為企業(yè)節(jié)省許多時間、資源消耗。因此，九思為其提出如下OA公文管理規(guī)劃方案參考建議：
公文管理主要包括兩大模塊：發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
發(fā)文管理：根據(jù)中國科健文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點，采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴格進行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核、復(fù)核等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進行歸檔。
中國科健OA公文管理解決方案的實施無疑會近一步提升企業(yè)管理水平與協(xié)同辦公效率，同時，在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下也定會助力企業(yè)在信息化建設(shè)的道路上取得更加優(yōu)異的成績。
