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       行政辦公管理是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的重要因素，做好行政管理工作能夠有效地提高辦公效率。OA行政管理系統(tǒng)，不僅對(duì)能夠幫助行政部門實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的溝通、交流，也可助力組織管理更高效、合理。

       今天，我們將以國(guó)騰通訊集團(tuán)為例，為大家介紹行政管理系統(tǒng)相關(guān)功能。

       （企業(yè)介紹）成都國(guó)騰通訊(集團(tuán))有限公司是國(guó)家認(rèn)定的“國(guó)家級(jí)重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)”和“國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品項(xiàng)目企業(yè)”，長(zhǎng)期致力于開發(fā)、生產(chǎn)、銷售擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)信息產(chǎn)品。集團(tuán)擁有國(guó)家863成都IC設(shè)計(jì)基地、國(guó)家863軟件孵化基地、西部大學(xué)生科技創(chuàng)業(yè)園。在美國(guó)、加拿大、英國(guó)、香港等地設(shè)有聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室和研究院。

       針對(duì)國(guó)騰通訊集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，九思OA專家團(tuán)隊(duì)為其提出如OA行政管理系統(tǒng)規(guī)劃參考建議，具體如下：

       流程審批：OA系統(tǒng)通過電子化的工作流程簡(jiǎn)化了之前流程人工復(fù)雜的審批過程，只需要發(fā)起相應(yīng)的流程、根據(jù)表單填寫好內(nèi)容即可按照設(shè)計(jì)好的流程圖進(jìn)行一步步向下流轉(zhuǎn)直到流程審批結(jié)束。

       辦公資產(chǎn)管理：?jiǎn)T工可通過資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、歸還等一系列全流程驅(qū)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)同步，無需手動(dòng)登記和操作，并且可根據(jù)資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)編號(hào)及領(lǐng)用人等多維度信息進(jìn)行查詢。

       會(huì)議管理：通過會(huì)議管理子系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效的提高會(huì)議室管理、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議組織管理、會(huì)議議程管理、會(huì)議決議管理的效率。

       人事信息管理：人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案，形成了完善和動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，即時(shí)跟蹤動(dòng)態(tài)的人力資源數(shù)據(jù)，包括個(gè)人基本信息、系統(tǒng)信息、合同信息、考勤角色和級(jí)別信息等。

       績(jī)效管理：通過將績(jī)效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)定適合的績(jī)效考核方案，并可對(duì)不同崗位進(jìn)行考核方案設(shè)置。

       九思軟件針對(duì)國(guó)騰通訊行政管理OA系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)參考建議的實(shí)施，為企業(yè)建立完善的管理規(guī)章制度的同時(shí)，也將為企業(yè)改變其傳統(tǒng)的辦公模式，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理。